Bygglet
Projekt- och resursplanering, KMA, personalliggare, besiktning och leverantörsfakturor. Testkonto.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Testkonto finns
Urval · Senast uppdaterad: september 2026
Bästa arbetsordersystem för bygg 2026
Projekt, ÄTA och personalliggare.
Kort svar
För bygg är projektstruktur, ÄTA, personalliggare och KMA centralt. Bygglet, Visma Spiris, Trinax och Fieldly anger alla tydligt byggfokus – Spiris med ÄTA, Bygglet och Trinax med personalliggare.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Så valde vi
Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning. Kriterier:
- Projektstruktur
- ÄTA-hantering
- Personalliggare
- KMA och egenkontroll
- Integration mot ekonomisystem
Systemen
Visma Spiris
Bygg- och ÄTA-fokus, löpande och fastprisfakturering, digital kundsignering. 14 dagar gratis.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån · Provperiod: 14 dagar gratis
Trinax
Moduler med publika priser: Work från 799 kr/mån, Personalliggare från 299 kr/mån (5).
Pris: Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån · Provperiod: Gratis demo
Fieldly
Projektstruktur, KMA, ekonomiöversikt och offert med e-signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida
Easoft
Affärssystem för bygg och hantverk med resursplanering och e-signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Systemen på djupet
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Bygglet
Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.
I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.
Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.
Funktioner enligt leverantören
- Digital arbetsorder
- Projekt- och resursplanering
- Tidrapport
- Fakturering
- KMA
- Personalliggare
- Formulär och besiktning
- Leverantörsfakturor
Passar bra om…
- Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
- Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
- Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Trinax
Trinax riktar sig till bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. Systemet är uppbyggt av moduler som köps var för sig.
Modulerna omfattar bland annat Trinax Work, Easy för tidrapport, resursplanering och personalliggare.
Passar: Byggnära företag som vill börja med en modul och bygga ut i takt med behovet.
Funktioner enligt leverantören
- Trinax Work
- Easy – tidrapport
- Resursplanering
- Personalliggare
Passar bra om…
- Ni bara behöver en del, till exempel personalliggare eller tidrapport, till att börja med.
- Ni vill ha tydliga listpriser per modul.
- Ni bokför i Fortnox eller Visma.
Tänk på
- Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Integrationer: Fortnox, Visma. Pris: Trinax Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy (tidrapport) från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare). Provperiod: Gratis demo.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Easoft
Easoft är ett affärssystem för bygg och hantverk, bland annat fönster, måleri, el och VVS. Arbetsordern kopplas till kundkortet.
Systemet innehåller tidrapport, schemaläggning, fakturering, fordonspositionering, e-signering och resursplanering.
Passar: Hantverks- och byggföretag som vill ha kundregister, order och ekonomi i ett.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder kopplad till kundkort
- Tidrapport
- Schemaläggning
- Fakturering
- Fordonspositionering
- E-signering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni vill se hela kundhistoriken på kundkortet.
- Ni har fordon som ska positioneras.
- Ni vill ha resursplanering och fakturering i samma system.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga särskilt efter integrationer mot ert ekonomisystem.
Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens sida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Scenarier per företagsstorlek
Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
| System | Prismodell och storlek |
|---|---|
| Bygglet | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Visma Spiris | Paket från 269 kr/mån plus användarlicenser på 49–269 kr/mån. Går att börja med få användare och bygga på. |
| Trinax | Work från 799 kr/mån för 1 användare; Easy, Resursplanering och Personalliggare anges för 5 användare. Går att börja litet och lägga till moduler. |
| Fieldly | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Easoft | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
Enmansföretag och 2–4 personer
Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.
5–20 anställda
Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.
Fler än 20 anställda
Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.
Frågor att ställa vid demo
Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.
Till alla leverantörer
- Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
- Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
- Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
- Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
- Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
- Fungerar appen utan täckning?
- Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
- Hur får vi ut vår data om vi slutar?
- Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
- Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?
Specifikt för Bygglet
- Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Fråga om: Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Specifikt för Visma Spiris
- Fråga om: Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Fråga om: Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Specifikt för Trinax
- Fråga om: Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Fråga om: Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Vanliga frågor
Vilket system hanterar ÄTA?
Visma Spiris anger uttryckligen ÄTA-fokus. Fråga övriga hur ÄTA fungerar.
Vilka har personalliggare?
Bygglet och Trinax nämner personalliggare.
Vilka har publika priser?
Visma Spiris och Trinax.
Vad är KMA?
Kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Bygglet och Fieldly nämner KMA.
Passar Fixra bygg?
Fixra anger bygg bland branscherna och passar främst om ni har återkommande uppdrag med ROT.
Vad kostar Trinax?
Work från 799 kr/mån för 1 användare enligt Trinax webbplats.