Kort svar
RUT och ROT är skattereduktioner för privatpersoner där utföraren fakturerar en del av arbetskostnaden och ansöker om resten. För att det ska fungera smidigt behöver arbetsordern innehålla vem kunden är, vilken fastighet arbetet utförts på och hur mycket av kostnaden som är arbete respektive material.
Vad systemet behöver kunna
- Skilja arbetskostnad från materialkostnad på ordern.
- Knyta ordern till kund och till den fastighet eller bostad där arbetet utförts.
- Hålla reda på personuppgifter för den som begär avdrag.
- Producera ett fakturaunderlag där reduktionen syns.
- Spara historik, eftersom avdrag hanteras per person och år.
Vilka system anger stöd
- Fixra: fakturaunderlag med RUT och ROT.
- Mowin: ROT och RUT.
- Hantverksdata: ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
- Tengella: fakturering inklusive RUT och ROT.
- För Bygglet, Visma Spiris, Workcloud, Trinax, Seventime, Fieldly, Easoft och evolvit framgår det inte av de sidor vi granskat.
Praktiska rutiner som sparar tid
Se till att arbetsbeskrivningen på ordern är formulerad så att det går att avgöra vilken tjänstekategori arbetet hör till. En order som bara säger "service" ger merarbete i efterhand.
Låt utföraren registrera tid och material separat direkt på plats. Då blir fördelningen mellan arbete och material rätt utan gissningar när fakturan ska skapas.
Ansvaret ligger hos er
Systemet skapar underlaget, men bedömningen av vad som är avdragsgillt är er och er redovisningskonsults. Kontrollera alltid aktuella regler och belopp hos Skatteverket innan ni ändrar rutiner. Vi anger inga belopp eller procentsatser här eftersom de ändras.
Så följer RUT/ROT med genom orderflödet
Reglerna för vad som omfattas beskrivs av Skatteverket. Vi anger inga belopp, procentsatser eller gränser.
- Vid bokning: registrera att jobbet avser RUT eller ROT och samla de uppgifter om köparen som krävs.
- Vid utförande: rapportera arbetstid separat från material och resor.
- Vid fakturering: systemet skiljer ut arbetskostnaden och visar kundens del.
- Efter betalning: underlag för ansökan till Skatteverket tas fram enligt ert flöde.
Vanliga fel
- Arbetskostnad och material blandas på samma rad.
- Köparens uppgifter saknas när fakturan ska skickas.
- Flera köpare i samma hushåll hanteras inte.
- Personuppgifter lagras osäkert.
Så anger systemen i jämförelsen: rut/rot
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | RUT/ROT |
|---|---|
| Fixra | Ja |
| Bygglet | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Visma Spiris | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Mowin | Ja |
| Workcloud | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Trinax | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Seventime | Uppgift saknas på leverantörens prissida |
| Hantverksdata | Ja, inbyggt |
| Fieldly | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Tengella | Ja |
| Easoft | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Uppgift saknas på leverantörens sida |
Källor
Regler beskrivs generellt. Kontrollera alltid aktuella villkor hos myndigheten.
Vanliga frågor
Vilka system hanterar RUT och ROT?
Enligt leverantörerna bland annat Fixra, Mowin, Hantverksdata och Tengella. Se RUT/ROT-kolumnen i tabellen.
Räknar systemet ut skattereduktionen?
Många system skiljer ut arbetskostnaden och visar kundens andel. Reglerna finns hos Skatteverket.
Vilka uppgifter behövs om köparen?
Skatteverket beskriver vilka uppgifter som krävs. Samla dem vid bokning, inte vid fakturering.
Kan RUT och ROT kombineras på samma faktura?
Kontrollera Skatteverkets regler och hur systemet hanterar det.
Hur skyddar vi personnummer?
Begränsa åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. IMY har vägledning.
Följer RUT/ROT med till Fortnox?
Det beror på integrationen. Testa ett jobb hela vägen.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.