arbetsordersystem.ai

Urval · Senast uppdaterad: september 2026

Bästa arbetsordersystem för städföretag 2026

Schema, avtal, RUT och kvalitet – det som avgör för städ.

Kort svar

För städföretag är återkommande uppdrag, schemaläggning, RUT och kvalitetskontroll viktigast. Fixra (vårt eget system) och Tengella anger båda fokus på städ och service med RUT/ROT. Workcloud och Seventime är bredare alternativ.

Om vår jämförelse

arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.

Så valde vi

Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning – Fixra står först eftersom det är vårt eget system och vi vill att det syns tydligt. Kriterier:

  • Schema och återkommande uppdrag från avtal
  • App för personalen
  • RUT på fakturaunderlaget
  • Kvalitetskontroll och avvikelser
  • Nyckelhantering

Systemen

Fixra

Vårt system

Anger städ, avtals- och schemaautomation, appen Mina pass, tidrapport med attest, RUT/ROT, kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering. 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5.

Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5) · Provperiod: Gratis provperiod: ja

Läs om FixraTesta gratis
Källa: leverantörens webbplats

Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026

Testa Fixra gratis

Prova med era egna uppdrag och jämför med de andra systemen i listan.

Testa Fixra gratisJämför alla system

Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.

Systemen på djupet

Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.

Fixra

Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.

Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.

Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.

Funktioner enligt leverantören

  • Arbetsorder
  • Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
  • Mobilapp för personal ("Mina pass")
  • Tidrapport med attest
  • Fakturaunderlag med RUT och ROT
  • Kundportal
  • Kvalitetskontroll
  • Nyckelhantering

Passar bra om…

  • Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
  • Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
  • Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
  • Ni bokför i Fortnox.

Tänk på

  • Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
  • Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
  • Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.

Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.

Läs mer om Fixra

Tengella

Tengella är ett affärssystem för städ- och facilitybranschen. Schemaläggning sker i realtid i app och tidrapporteringen är kopplad till löneberedning enligt kollektivavtal.

Systemet hanterar fakturering inklusive RUT och ROT samt kvalitetskontroll och avvikelser.

Passar: Städ- och facilitybolag med många anställda och kollektivavtal.

Funktioner enligt leverantören

  • Schemaläggning i realtid i app
  • Tidrapport
  • Löneberedning enligt kollektivavtal
  • Fakturering inklusive RUT och ROT
  • Kvalitetskontroll och avvikelser

Passar bra om…

  • Ni är ett städ- eller facilitybolag med kollektivavtal och löneberedning.
  • Ni behöver kvalitetskontroll och avvikelsehantering.
  • Ni schemalägger många medarbetare dagligen.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat här – boka demo.
  • Integrationslistan framgår inte av startsidan, fråga leverantören om ert ekonomisystem.

Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens startsida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Boka demo.

Läs mer om Tengella

Workcloud

Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.

Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.

Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.

Funktioner enligt leverantören

  • Arbetsorder med checklistor, filer och tid
  • Resursbokning
  • Tidrapport
  • Fakturaunderlag
  • App för iOS och Android
  • EDI

Passar bra om…

  • Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
  • Ni behöver EDI mot grossist.
  • Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat – begär offert.
  • Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.

Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.

Läs mer om Workcloud

Seventime

Seventime är modulärt uppbyggt med ett baskonto som kompletteras med tilläggsmoduler.

Priserna är publicerade, vilket gör det lätt att räkna på kostnaden innan ni tar kontakt.

Passar: Företag som vill börja litet och betala för de moduler de faktiskt använder.

Funktioner enligt leverantören

  • Baskonto
  • Premiumkonto
  • Tilläggsmoduler

Passar bra om…

  • Ni vill se priset innan ni bokar demo.
  • Ni vill testa i 30 dagar gratis.
  • Ni vill växa modul för modul.

Tänk på

  • Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
  • Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.

Integrationer: Uppgift saknas på den prissida vi granskat. Pris: Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. Provperiod: 30 dagar gratis.

Läs mer om Seventime

Scenarier per företagsstorlek

Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

SystemPrismodell och storlek
FixraPrismodellen kräver minst 5 anställda (299 kr per aktiv anställd och månad). Passar från fem aktiva anställda och uppåt; kostnaden följer hur många som är aktiva.
TengellaPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.
WorkcloudPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.
SeventimeBaskonto 179 kr/mån och premium 845 kr/mån (760 vid årsbetalning), moduler 10–20 kr/användare/mån. Låg tröskel för att börja.

Enmansföretag och 2–4 personer

Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.

5–20 anställda

Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.

Fler än 20 anställda

Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.

Frågor att ställa vid demo

Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.

Till alla leverantörer

  • Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
  • Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
  • Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
  • Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
  • Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
  • Fungerar appen utan täckning?
  • Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
  • Hur får vi ut vår data om vi slutar?
  • Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
  • Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?

Specifikt för Fixra

  • Fråga om: Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
  • Fråga om: Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
  • Fråga om: Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.

Specifikt för Tengella

  • Fråga om: Priset är inte publicerat här – boka demo.
  • Fråga om: Integrationslistan framgår inte av startsidan, fråga leverantören om ert ekonomisystem.

Specifikt för Workcloud

  • Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert.
  • Fråga om: Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.

Checklista innan ni bestämmer er

Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.

  • Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
  • Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
  • Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
  • Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
  • Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
  • Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
  • Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
  • Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.

Testplan på en vecka

  1. Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
  2. Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
  3. Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
  4. Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.

Vanliga frågor

Vilket arbetsordersystem är bäst för städföretag?

Det beror på storlek och behov. Fixra och Tengella anger båda städfokus med RUT/ROT.

Hanterar systemen RUT?

Fixra och Tengella anger RUT/ROT-stöd. Villkor för RUT beskrivs av Skatteverket.

Behöver vi kvalitetskontroll?

Ofta ja för avtalskunder. Fixra och Tengella nämner kvalitetskontroll.

Kan personalen se sitt schema i appen?

Fixra nämner appen Mina pass och Tengella schemaläggning i realtid i app.

Vad kostar det?

Fixra kostar 299 kr per aktiv anställd och månad (minst 5). Tengella och Workcloud lämnar offert.

Varför står Fixra först?

Fixra är vårt eget system. Vi redovisar det öppet och motiverar urvalet med fakta.

Relaterat

Jämför arbetsordersystemArbetsordersystem för städföretagFixra vs TengellaSchemaläggning för servicebolag

Redo att digitalisera arbetsordrarna?

Prova Fixra kostnadsfritt, eller beskriv er verksamhet så får ni ett sakligt förslag med två till tre system att titta närmare på.

Testa Fixra gratisFå hjälp att välja

arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra.