Kort svar
Ett byte av arbetsordersystem handlar om tre saker: att flytta rätt data, att ställa om arbetssättet och att hantera avtalen med gammal och ny leverantör. Planera bytet till en lugn period, flytta aktiva kunder, avtal och artiklar, och låt historiken ligga kvar som export.
Kontrollera uppsägningstiden på det gamla systemet och hur ni får ut er data innan ni tecknar nytt.
Innan ni bestämmer er
- Varför byter ni? Skriv ner problemen med nuvarande system.
- Vilken uppsägningstid och bindningstid har ni?
- Hur exporteras data, och i vilket format?
- Vad kostar det att ha båda systemen en period?
Vad ska flyttas?
Tänk på att historik kan omfattas av bokföringsregler och behöva sparas. Kontrollera vad som gäller och se till att exporten sparas säkert.
Måste flyttas
- Aktiva kunder och kontaktuppgifter.
- Adresser, objekt och tillträdesinformation.
- Serviceavtal och intervall.
- Artiklar och priser.
- Personal och behörigheter.
Kan ligga kvar som export
- Avslutade order och historik.
- Gamla tidrapporter.
- Bilder och dokument från tidigare år.
Parallellkörning eller hårt byte?
Parallellkörning betyder att båda systemen används en period. Det minskar risken men dubblerar arbetet och skapar förvirring om var sanningen finns. Ett hårt byte vid ett visst datum är enklare men kräver bättre förberedelser.
Ett vanligt mellanläge är att nya order skapas i det nya systemet från ett visst datum, medan pågående order avslutas i det gamla.
Vanliga misstag
- Att flytta allt, även det ingen behöver.
- Att byta mitt i högsäsong.
- Att bara utbilda kontoret.
- Att inte ha en ansvarig för bytet.
- Att säga upp det gamla innan det nya fungerar.
Vad som ska flyttas – och vad som kan stanna
| Data | Flytta? |
|---|---|
| Aktiva kunder och kontakter | Ja |
| Aktiva avtal | Ja |
| Artiklar och priser | Ja |
| Pågående order | Avsluta i gamla systemet om möjligt |
| Historik | Exportera och arkivera |
Tidsplan för bytet
- Vecka 1: export och rensning av data.
- Vecka 2: import och uppsättning i nya systemet.
- Vecka 3: pilot med ett team.
- Vecka 4: alla går över, gamla systemet blir läsbart arkiv.
Så anger systemen i jämförelsen: integrationer
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Integrationer |
|---|---|
| Fixra | Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier |
| Bygglet | Fortnox, Spiris |
| Visma Spiris | Del av Vismas ekonomiplattform |
| Mowin | Fortnox, Spiris, Visma Administration |
| Workcloud | EDI mot grossist |
| Trinax | Fortnox, Visma |
| Seventime | Uppgift saknas på den prissida vi granskat |
| Hantverksdata | Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell |
| Fieldly | Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl. |
| Tengella | Uppgift saknas på leverantörens startsida |
| Easoft | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Integrationer enligt uppdrag |
Steg för steg
- 01
Kartlägg och besluta
Beskriv varför ni byter och välj nytt system efter provperiod.
- 02
Kontrollera avtal
Ta reda på uppsägningstid och hur data exporteras från nuvarande system.
- 03
Exportera och städa data
Ta ut kunder, objekt, avtal och artiklar. Ta bort dubbletter och inaktuella poster.
- 04
Importera och konfigurera
Lägg in data i det nya systemet och sätt upp ordertyper, checklistor och integrationer.
- 05
Utbilda
Utbilda både kontor och utförare, gärna med riktiga order.
- 06
Gå live
Skapa nya order i det nya systemet från ett bestämt datum.
- 07
Avsluta det gamla
Avsluta pågående order, spara export av historik och säg upp det gamla avtalet.
Vanliga frågor
Hur lång tid tar ett byte?
Det beror på datamängd och antal användare. Planera in förberedelse, import, utbildning och en övergångsperiod.
Kan leverantören hjälpa till med import?
Många erbjuder det. Fråga vad som ingår och vad det kostar.
Måste vi flytta all historik?
Nej, ofta räcker det att spara en export. Kontrollera bokföringskrav.
När är bästa tiden att byta?
Under en lugn period och gärna vid ett månadsskifte.
Vad händer med integrationen mot Fortnox?
Den nya integrationen sätts upp. Se till att inga fakturor skapas dubbelt under övergången.
Hur får vi med personalen?
Involvera dem i provperioden och visa vad de slipper göra.
Hur undviker vi dubbelarbete under bytet?
Sätt ett tydligt slutdatum för det gamla systemet och kör bara parallellt kort.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.