Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för byggföretag
Projekt, ÄTA och personalliggare – inte bara enstaka order.
Kort svar
Bygg: det viktigaste är projektstruktur där order hör till ett projekt, äta – ändringar och tilläggsarbeten som dokumenteras, personalliggare.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Bygglet, Fieldly, Trinax, Visma Spiris. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Branschens behov
I bygg är arbetsordern oftast en del av ett projekt, inte en fristående händelse. Det som avgör lönsamheten är ofta ändringar och tilläggsarbeten, och att de dokumenteras när de sker i stället för när fakturan skrivs.
Därtill kommer formella krav som personalliggare och KMA, vilket gör att ett system som täcker dessa delar sparar administration.
Håll koll på ekonomin under resans gång
Ett projekt som följs upp först vid slutfakturering ger inget utrymme att agera. Välj ett system där nedlagd tid och material syns mot budget löpande.
Branschens behov
- Projektstruktur där order hör till ett projekt.
- ÄTA – ändringar och tilläggsarbeten som dokumenteras.
- Personalliggare.
- KMA och egenkontroll.
- Tidrapport per projekt och person.
- Ekonomiuppföljning löpande under projektet.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Offert blir projekt med budget och moment.
- 02Arbetsorder och resursplanering per vecka.
- 03Tid och material rapporteras per projekt i appen.
- 04ÄTA dokumenteras och godkänns av kund.
- 05Personalliggare och KMA hanteras på arbetsplatsen.
- 06Fakturering löpande, i delar eller vid slut.
Vanliga problem med papper och Excel
- ÄTA-arbeten godkänns muntligt och bestrids senare.
- Tid rapporteras på fel projekt.
- Personalliggaren förs separat och i efterhand.
- Projektets lönsamhet syns först efter slutfaktura.
Funktioner som är kritiska för bygg
| Funktion | Varför |
|---|---|
| ÄTA | Tillägg och ändringar måste godkännas |
| Personalliggare | Krav på byggarbetsplatser |
| KMA och egenkontroll | Dokumentation för kund och myndighet |
| Projektekonomi | Följa budget mot utfall |
Tips för införandet
- Starta med nya projekt – flytta inte pågående mitt i.
- Gör ÄTA-rutinen tydlig för alla: inget arbete utan godkännande.
- Koppla bokföringen från start.
- Utbilda platschefer först.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar bygg?
Bygglet
Projektverktyg för bygg med digital arbetsorder, projekt- och resursplanering, KMA, personalliggare och leverantörsfakturor.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Fieldly
Projekt och arbetsorder med projektstruktur, checklistor och KMA samt ekonomiöversikt och offert med e-signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Trinax
Moduler för bygg där Work, tidrapport, resursplanering och personalliggare kan köpas var för sig med publika priser.
Pris: Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Visma Spiris
Molnbaserad orderhantering med bygg- och ÄTA-fokus, tidrapport med utlägg och körjournal samt digital kundsignering.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Bygglet
Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.
I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.
Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.
Funktioner enligt leverantören
- Digital arbetsorder
- Projekt- och resursplanering
- Tidrapport
- Fakturering
- KMA
- Personalliggare
- Formulär och besiktning
- Leverantörsfakturor
Passar bra om…
- Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
- Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
- Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Trinax
Trinax riktar sig till bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. Systemet är uppbyggt av moduler som köps var för sig.
Modulerna omfattar bland annat Trinax Work, Easy för tidrapport, resursplanering och personalliggare.
Passar: Byggnära företag som vill börja med en modul och bygga ut i takt med behovet.
Funktioner enligt leverantören
- Trinax Work
- Easy – tidrapport
- Resursplanering
- Personalliggare
Passar bra om…
- Ni bara behöver en del, till exempel personalliggare eller tidrapport, till att börja med.
- Ni vill ha tydliga listpriser per modul.
- Ni bokför i Fortnox eller Visma.
Tänk på
- Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Integrationer: Fortnox, Visma. Pris: Trinax Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy (tidrapport) från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare). Provperiod: Gratis demo.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Vad är ÄTA?
Ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten, alltså det som avviker från den ursprungliga överenskommelsen. Det behöver dokumenteras och beställas så att det kan faktureras.
Behöver vi personalliggare i systemet?
Om ni omfattas av kravet är det praktiskt att ha den i samma system som tidrapporten. Bygglet anger personalliggare, och Trinax har den som egen modul.
Behöver vi personalliggare?
Personalliggare krävs i vissa branscher och på byggarbetsplatser enligt Skatteverkets regler. Kontrollera vad som gäller er hos Skatteverket. Bland systemen i jämförelsen nämner Bygglet och Trinax personalliggare.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.