Kort svar
Priset sätts antingen per anställd, per användarlicens, per modul eller på offert. Bland systemen i vår jämförelse har fyra publika priser, övriga lämnar offert eller demo.
Publika priser september 2026
- Fixra: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Gratis provperiod.
- Visma Spiris: Tid 269 kr/mån, Tid & Projektplanering 419 kr/mån, användarlicenser 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis.
- Trinax: Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy tidrapport från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare).
- Seventime: baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. 30 dagar gratis.
- Bygglet, Mowin, Workcloud, Hantverksdata, Fieldly, Tengella, Easoft och evolvit: pris ej offentligt – offert eller demo.
Tre prismodeller och vad de betyder för er
Pris per anställd är lätt att räkna på och följer bemanningen. Har ni säsongsvariation är frågan vad som räknas som aktiv anställd, eftersom det avgör månadskostnaden.
Pris per modul plus licens ger en låg ingångskostnad men kräver att ni summerar. Ett listpris som gäller fem användare blir dyrare när ni är femton, och två moduler som var för sig ser billiga ut kan tillsammans kosta mer än ett paketpris.
Offert är inte automatiskt dyrare. Det betyder att priset beror på antal användare, moduler och införande. Be alltid om ett skriftligt totalpris per år, inklusive uppstart.
Kostnader som tillkommer
- Uppstart och konfiguration: import av kunder, uppsättning av ordermallar och checklistor.
- Utbildning av kontor och fältpersonal.
- Integration mot ekonomisystem, ibland med en egen avgift.
- Tillägg som personalliggare, KMA eller löneberedning som ligger utanför basavgiften.
- Bindningstid och uppsägningstid, som påverkar den verkliga kostnaden det första året.
Räkna på totalen, inte på månadsavgiften
Gör en enkel kalkyl: antal användare gånger licens, plus fasta modulavgifter, plus uppstart, gånger tolv månader. Jämför sedan samma siffra mellan systemen. Det är förvånansvärt ofta så att det system som ser billigast ut per månad inte är billigast per år.
Lägg också till vad ni betalar idag i form av manuellt arbete som dubbelregistrering av timmar. Vi anger medvetet inga procentsatser för tidsbesparing – den siffran beror helt på hur ni arbetar idag och går inte att hämta från en leverantörssida.
Gratis provperioder
Flera leverantörer erbjuder gratis provperiod: Mowin 30 dagar utan startavgift och bindningstid, Seventime 30 dagar, Visma Spiris 14 dagar och Fixra gratis provperiod. Bygglet anger testkonto och Trinax gratis demo. Använd perioden till riktiga order så att ni testar vardagen, inte demodata.
Offentliga priser i jämförelsen
Fyra av systemen i vår jämförelse publicerar priser. Övriga anger offert eller demo. Siffrorna nedan är exakt vad leverantörerna anger på sina webbplatser, kontrollerat september 2026 – moms, tillägg och avtalsvillkor ska alltid kontrolleras hos leverantören.
| System | Prismodell | Offentligt pris |
|---|---|---|
| Fixra | Per aktiv anställd och månad | 299 kr/aktiv anställd/mån, minst 5 anställda |
| Visma Spiris | Paket + användarlicenser | Tid 269 kr/mån, Tid & Projektplanering 419 kr/mån, licenser 49–269 kr/mån |
| Trinax | Moduler med ingående användare | Work från 799 kr/mån (1 anv.), Easy från 599 kr/mån (5), Resursplanering från 499 kr/mån (5), Personalliggare från 299 kr/mån (5) |
| Seventime | Baskonto + moduler | Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 vid årsbetalning), moduler 10–20 kr/anv/mån |
| Bygglet, Mowin, Workcloud, Hantverksdata, Fieldly, Tengella, Easoft | Offert / demo | Pris ej offentligt |
| evolvit | Anpassning | Offert |
Räkneexempel med offentliga priser
Exemplen nedan är ren multiplikation av de publicerade listpriserna. De visar hur prismodellen slår vid olika storlekar – inte vad just ni kommer att betala. Rabatter, tillägg och moms ingår inte.
Fixra – 5 respektive 10 aktiva anställda
5 × 299 kr = 1 495 kr per månad (lägsta nivån, eftersom minimum är 5 anställda). 10 × 299 kr = 2 990 kr per månad. Priset följer antalet aktiva anställda, så säsongsvariation påverkar kostnaden.
Visma Spiris – paket plus licenser
Paketet Tid kostar 269 kr/mån och Tid & Projektplanering 419 kr/mån. Därtill kommer användarlicenser på 49–269 kr/mån beroende på typ. Totalen beror alltså på hur många användare ni har och vilka licenser de behöver – använd kostnadskalkylatorn för att se spannet.
Seventime – bas eller premium
Baskontot kostar 179 kr/mån och premium 845 kr/mån, eller 760 kr/mån vid årsbetalning. Tilläggsmoduler kostar 10–20 kr per användare och månad, så slutpriset beror på vilka moduler ni väljer.
Kostnader som inte syns i listpriset
- Startavgift eller uppstartshjälp – fråga om den finns och vad den omfattar.
- Import av kunder, artiklar och avtal från nuvarande lösning.
- Integration mot bokföring: ingår den, eller är den en tilläggsmodul eller går via tredjepartstjänst?
- Moduler som krävs för ert flöde, t.ex. personalliggare, resursplanering eller kundportal.
- Bindningstid och uppsägningstid.
- Utbildning av personal och intern tid för att sätta upp mallar och checklistor.
- Hårdvara: fungerar appen på de telefoner personalen redan har?
Vad kostar det att inte ha ett system?
Vi anger inga procentsatser för ”sparad tid” eftersom sådana siffror sällan går att belägga. Men ni kan räkna på er egen verksamhet. Gå igenom förra månaden och uppskatta:
- Hur många timmar kontoret lade på att ringa, sammanställa lappar och rätta tidrapporter.
- Hur många utförda jobb som fakturerades sent eller inte alls.
- Hur ofta material glömdes på fakturan.
- Hur mycket tid som gick åt till RUT/ROT-underlag.
Frågor att ställa innan ni skriver avtal
- Vad räknas som en användare eller aktiv anställd – och hur räknas säsongsanställda?
- Vilka funktioner ingår i det pris vi fått, och vilka är tillägg?
- Hur ser bindningstid och uppsägning ut?
- Vad kostar integrationen mot vårt bokföringsprogram?
- Kan vi exportera all vår data om vi slutar?
- Finns provperiod eller testkonto där vi kan köra riktiga order?
Prismodellerna – för- och nackdelar
| Modell | Passar när | Tänk på |
|---|---|---|
| Per aktiv anställd | Personalstyrkan varierar över året | Hur definieras aktiv? Finns minimum? |
| Paket + licens per användare | Ni vet exakt vilka som ska logga in | Olika licenstyper har olika pris |
| Moduler | Ni vill börja smalt och bygga på | Summan växer med varje modul |
| Offert | Behoven är specifika eller omfattande | Begär samma underlag från alla för att kunna jämföra |
Så anger systemen i jämförelsen: pris och provperiod
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Pris och provperiod |
|---|---|
| Fixra | 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5). Gratis provperiod: ja |
| Bygglet | Pris ej offentligt – offert/demo. Testkonto finns |
| Visma Spiris | Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis |
| Mowin | Pris ej offentligt – offert/demo. 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid |
| Workcloud | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Trinax | Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån. Gratis demo |
| Seventime | Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån. 30 dagar gratis |
| Hantverksdata | Pris ej offentligt – offert/demo. Demo |
| Fieldly | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Tengella | Pris ej offentligt – offert/demo. Boka demo |
| Easoft | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Offert. Uppgift saknas på leverantörens sida |
Steg för steg
- 01
Räkna användare
Skriv ner hur många som ska använda systemet: kontor, arbetsledare och utförare, och hur det varierar över året.
- 02
- 03
Hämta priser
Använd offentliga priser där de finns och begär offert från övriga med samma underlag.
- 04
Räkna totalkostnad
Lägg till start, integration, moduler och bindningstid för en jämförbar summa.
- 05
Testa innan beslut
Kör en provperiod eller demo med riktiga uppdrag.
Vanliga frågor
Vad är billigast?
Av de publika priserna är Seventimes baskonto lägst i kronor per månad, 179 kr/mån. Det säger däremot inget om vad er totalkostnad blir, eftersom prismodellerna räknar på olika saker – antal användare, moduler och anställda.
Måste man binda upp sig?
Det varierar mellan leverantörerna. Mowin anger uttryckligen ingen bindningstid och ingen startavgift. För övriga bör ni fråga om bindningstid, uppsägningstid och årsbetalning innan avtal.
Vilka arbetsordersystem har offentliga priser?
I vår jämförelse publicerar Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime priser. Övriga anger offert eller demo.
Är priserna inklusive moms?
Kontrollera hos respektive leverantör. Priser till företag anges ofta exklusive moms, men vi återger dem exakt som leverantören skriver.
Finns det gratis arbetsordersystem?
Flera har gratis provperioder, t.ex. Spiris 14 dagar och Mowin och Seventime 30 dagar. Fixra har gratis provperiod. Helt gratis system för företag är ovanliga – se guiden om gratis arbetsordersystem.
Varför anger vissa leverantörer inget pris?
Ofta för att priset beror på antal användare, moduler och integrationer. Be om offert med samma underlag från alla så att ni kan jämföra.
Hur jämför jag pris per användare mot pris per anställd?
Räkna på samma verksamhet: hur många personer behöver logga in, och hur många är aktiva per månad? Kostnadskalkylatorn räknar på de offentliga priserna.
Vad kostar ett arbetsordersystem för ett litet företag?
Det beror på modell. Exempelvis börjar Trinax Work på 799 kr/mån för en användare och Seventime bas på 179 kr/mån. Fixra kräver minst 5 anställda. Se guiden för små företag.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.