Använd mallen
Mallen nedan är gjord för att skrivas ut. Tryck på Skriv ut, så döljs meny, sidfot och allt annat som inte hör till ordern. Ta med ett par kopior i bilen som reserv även om ni har ett system.
Mallen är gratis och får användas fritt i er verksamhet.
Vad en komplett arbetsorder innehåller
- Ordernummer och datum, så att ordern kan hänvisas till i efterhand.
- Beställare: namn, företag, telefon och e-post.
- Arbetsplats: adress, portkod, våning och kontaktperson på plats.
- Arbetsbeskrivning: vad som ska utföras och vad som överenskommits om omfattning.
- Material: artikel, antal och eventuellt inköpspris.
- Tid: datum, start, stopp och antal timmar per medarbetare.
- Avvikelser: sådant som upptäcktes och som kunden behöver besluta om.
- Signatur från kund och utförare, med namnförtydligande.
Från mall till system
En mall räcker långt när ni är få och uppdragen är enkla. Det som brister först är historiken: när samma adress besöks igen finns pappret i en mapp eller i en bil. Nästa sak som brister är faktureringen, eftersom timmar och material måste registreras en andra gång.
När det börjar kosta tid är det läge att titta på ett arbetsordersystem. Samma fält som i mallen finns i systemen, men ordern fylls i en gång och går vidare till fakturaunderlaget av sig själv.
Så använder du mallen i vardagen
Före jobbet
- Fyll i ordernummer, beställare, adress och arbetsbeskrivning på kontoret.
- Skriv tillträde och kontaktperson tydligt.
- Ange om priset är löpande, fast eller takpris.
På plats
- Utföraren skriver vad som faktiskt gjordes – inte bara ”klart”.
- Material och tid fylls i direkt.
- Tillägg skrivs på egen rad och kunden signerar innan de utförs.
Efter jobbet
- Ordern lämnas in samma dag eller fotas och skickas.
- Kontoret stämmer av mot ordernummerserien.
- Fakturan skapas från ordern och ordern arkiveras.
Mall, generator eller system?
| Behov | Rekommendation |
|---|---|
| Enstaka jobb, en person | Utskrivbar mall |
| Snabbt skapa en snygg order som PDF | Arbetsorder-generatorn |
| Logg över alla order | Excel-mallen |
| Flera utförare, status, signatur i mobil, fakturering | Arbetsordersystem |
Så anger systemen i jämförelsen: inriktning
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Inriktning |
|---|---|
| Fixra | Arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. |
| Bygglet | Projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS. Del av SmartCraft. |
| Visma Spiris | Molnbaserad orderhantering med bygg- och ÄTA-fokus. |
| Mowin | Molnbaserat system för el, VVS, lås och larm med grossist-EDI. |
| Workcloud | Affärssystem och CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. |
| Trinax | Modulärt system för bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. |
| Seventime | Modulärt system med publika priser och 30 dagar gratis. |
| Hantverksdata | Affärssystemet Entré för el, VVS, bygg och måleri. |
| Fieldly | Projekt och arbetsorder för bygg, el, VVS, snickeri och måleri. |
| Tengella | Affärssystem för städ- och facilitybranschen. |
| Easoft | Affärssystem för bygg och hantverk med arbetsorder på kundkortet. |
| evolvit | IT-byrå som levererar Tickra och Contracting Works. |
Arbetsorder
Mall · arbetsordersystem.ai
Ordernr
Datum
Beställare (namn / företag)
Telefon och e-post
Arbetsplats – adress
Kontaktperson på plats / portkod
Arbetsbeskrivning
Material (artikel / antal)
Datum
Start–stopp
Timmar / medarbetare
Kundens signatur
Namnförtydligande
Utförarens signatur
Namnförtydligande
Vanliga frågor
Är mallen gratis?
Ja. Du kan skriva ut den direkt från sidan eller ladda ner Excel- och Word-varianter i guiderna om mallar.
Vilka fält måste en arbetsorder ha?
Minst beställare, adress, arbetsbeskrivning, utfört arbete, tid, material och signatur. Ordernummer och datum gör den spårbar.
Kan jag lägga till min logga?
I Word-mallen ja. Den utskrivbara mallen på sidan är neutral.
Hur numrerar jag arbetsorder?
Använd en löpande serie och hoppa aldrig över nummer – makulera i stället. Då kan ni stämma av att allt är fakturerat.
Kan kunden signera digitalt?
Inte på en pappersmall. Digital signering kräver ett system eller en app – se guiden om digital signering.
När ska jag byta från mall till system?
När flera personer arbetar i fält, när ordrar tappas bort eller när fakturering görs i efterhand.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.