Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för elektriker
Material, egenkontroll och ROT på samma order.
Kort svar
Elektriker: det viktigaste är materialregistrering i mobilen, gärna med edi mot grossist, egenkontroll och checklistor som dokumentation, tid och resor per order.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Mowin, Hantverksdata, Bygglet. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Branschens behov
För elföretag är materialet en stor del av både arbetet och fakturan. Ju enklare det är att registrera artiklar ute på jobbet, desto mindre försvinner i efterhand. Grossist-EDI mot exempelvis Ahlsell eller Rexel gör att artikelnummer och priser stämmer.
Egenkontrollen är det andra tunga kravet. Checklistor som fylls i digitalt blir dokumentation som kan lämnas till kund utan extra arbete.
Service eller entreprenad
Elföretag arbetar ofta både med servicejobb och med entreprenader. Servicedelen kräver snabb order och enkel rapportering, entreprenaddelen kräver projektstruktur och ÄTA-hantering. Bedöm vilken del som väger tyngst hos er innan ni väljer.
Branschens behov
- Materialregistrering i mobilen, gärna med EDI mot grossist.
- Egenkontroll och checklistor som dokumentation.
- Tid och resor per order.
- ROT-underlag för privatkunder.
- Integration mot Fortnox eller Visma.
- Digital signering på plats.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Kunden beställer via telefon eller mejl; order skapas med adress och beskrivning.
- 02Order planeras på elektriker med rätt behörighet.
- 03På plats: felsökning, åtgärd och materialregistrering.
- 04Egenkontroll dokumenteras enligt företagets rutiner.
- 05Kunden signerar; ROT hanteras vid arbete i bostad där det är aktuellt.
- 06Tid och material attesteras och faktureras.
Vanliga problem med papper och Excel
- Material skrivs på lappar och glöms på fakturan.
- Egenkontroller ligger i pärmar och är svåra att hitta.
- Grossistfakturor stäms av manuellt mot jobben.
- Småjobb faktureras veckor senare.
Funktioner som är kritiska för elektriker
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Material med EDI | Artiklar och priser från grossist |
| Egenkontroll | Dokumentation av utfört arbete |
| Snabb fakturering | Många korta jobb |
| ROT | Arbete i privatbostäder |
Tips för införandet
- Koppla grossist först om systemet stödjer det – det sparar mest dubbelarbete.
- Gör mallar för era vanligaste egenkontroller.
- Fakturera samma dag som jobbet är klart.
- Testa ett akut ärende i provperioden.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar elektriker?
Mowin
Byggt för el, VVS, lås och larm med material via EDI mot Ahlsell och Rexel, checklistor, digital signering och ROT/RUT.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Hantverksdata
Affärssystemet Entré med mobil materialregistrering, streckkod, EDI och inbyggt ROT och RUT.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Bygglet
Projektverktyg för bland annat el med arbetsorder, resursplanering, KMA och personalliggare.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Hantverksdata
Hantverksdata levererar affärssystemet Entré för el, VVS, bygg, måleri med flera branscher. Orderhanteringen omfattar arbetsorder och schema samt mobil materialregistrering.
Systemet har tidrapport, fakturering med EDI, inbyggt stöd för ROT och RUT samt streckkodshantering.
Passar: Installations- och hantverksföretag som vill ha ett komplett affärssystem.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder och schema
- Mobil materialregistrering
- Tidrapport
- Fakturering med EDI
- ROT och RUT inbyggt
- Streckkod
Passar bra om…
- Ni hanterar mycket material och vill scanna streckkod.
- Ni vill ha ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
- Ni vill samla lager, order och ekonomi i ett affärssystem.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – boka demo.
- Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.
Integrationer: Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Demo.
Bygglet
Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.
I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.
Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.
Funktioner enligt leverantören
- Digital arbetsorder
- Projekt- och resursplanering
- Tidrapport
- Fakturering
- KMA
- Personalliggare
- Formulär och besiktning
- Leverantörsfakturor
Passar bra om…
- Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
- Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
- Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Vad är grossist-EDI?
En direktkoppling mellan systemet och grossisten så att artiklar, artikelnummer och priser hämtas automatiskt i stället för att skrivas in manuellt. Mowin anger EDI mot Ahlsell och Rexel, Hantverksdata anger Ahlsell.
Behöver vi projektstöd?
Om ni tar entreprenader med ändringar och tillägg är projektstruktur och ÄTA-hantering viktigt. För rena servicejobb räcker en enklare orderstruktur.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Vilka system har grossist-EDI?
Mowin anger EDI mot Ahlsell och Rexel, Hantverksdata anger Ahlsell och fakturering med EDI och Workcloud anger EDI.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.