Mowin
EDI mot Ahlsell och Rexel, schema, checklistor, digital signering och ROT/RUT. Fortnox, Spiris och Visma Administration.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid
Urval · Senast uppdaterad: september 2026
Bästa arbetsordersystem för VVS 2026
Serviceuppdrag, material och ROT.
Kort svar
VVS-företag behöver ofta både snabba serviceuppdrag och materialtunga installationer. Mowin och Hantverksdata anger EDI och ROT/RUT; Workcloud är ett bredare affärssystem; Fieldly passar projekt.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Så valde vi
Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning. Kriterier:
- EDI och materialregistrering
- Serviceorder och schema
- ROT på fakturan
- Checklistor
- Integration mot ekonomisystem
Systemen
Hantverksdata
Materialregistrering, EDI, streckkod och ROT/RUT inbyggt. Fortnox, Visma Ekonomi och Ahlsell.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Demo
Workcloud
Affärssystem/CRM med arbetsorder, resursbokning, app och EDI.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida
Fieldly
Projekt och arbetsorder för installatörer med ekonomiöversikt.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Systemen på djupet
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Hantverksdata
Hantverksdata levererar affärssystemet Entré för el, VVS, bygg, måleri med flera branscher. Orderhanteringen omfattar arbetsorder och schema samt mobil materialregistrering.
Systemet har tidrapport, fakturering med EDI, inbyggt stöd för ROT och RUT samt streckkodshantering.
Passar: Installations- och hantverksföretag som vill ha ett komplett affärssystem.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder och schema
- Mobil materialregistrering
- Tidrapport
- Fakturering med EDI
- ROT och RUT inbyggt
- Streckkod
Passar bra om…
- Ni hanterar mycket material och vill scanna streckkod.
- Ni vill ha ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
- Ni vill samla lager, order och ekonomi i ett affärssystem.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – boka demo.
- Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.
Integrationer: Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Demo.
Workcloud
Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.
Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med checklistor, filer och tid
- Resursbokning
- Tidrapport
- Fakturaunderlag
- App för iOS och Android
- EDI
Passar bra om…
- Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
- Ni behöver EDI mot grossist.
- Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Scenarier per företagsstorlek
Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
| System | Prismodell och storlek |
|---|---|
| Mowin | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Hantverksdata | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Workcloud | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Fieldly | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
Enmansföretag och 2–4 personer
Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.
5–20 anställda
Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.
Fler än 20 anställda
Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.
Frågor att ställa vid demo
Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.
Till alla leverantörer
- Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
- Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
- Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
- Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
- Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
- Fungerar appen utan täckning?
- Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
- Hur får vi ut vår data om vi slutar?
- Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
- Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?
Specifikt för Mowin
- Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga om: Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Specifikt för Hantverksdata
- Fråga om: Priset är inte publicerat – boka demo.
- Fråga om: Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.
Specifikt för Workcloud
- Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga om: Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Vanliga frågor
Vilket system passar VVS bäst?
Om material är centralt, titta på Mowin och Hantverksdata. För projekt, Fieldly.
Har systemen ROT?
Mowin och Hantverksdata anger ROT/RUT.
Kan jag få grossistpriser?
Via EDI i Mowin, Hantverksdata och Workcloud enligt deras webbplatser.
Finns provperiod?
Mowin har 30 dagar gratis.
Behöver jag egenkontroll?
Det kan krävas enligt branschregler och avtal. Checklistor i systemet hjälper.
Kan systemen kopplas till Fortnox?
Mowin och Hantverksdata anger Fortnox.