Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för låssmed och säkerhet
Utryckningar, installationer och spårbarhet på varje jobb.
Kort svar
Låssmed och säkerhet: det viktigaste är akuta utryckningar som kan skapas och bemannas snabbt, materialregistrering på plats, gärna med grossistkoppling, serviceavtal på lås- och larmanläggningar.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Mowin, Workcloud, Fixra. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Branschens behov
Låssmeds- och säkerhetsföretag arbetar med en blandning av akuta uppdrag, installationer och återkommande service på anläggningar. Det gör att systemet både måste klara en order som skapas på två minuter och ett avtal som löper i flera år.
Spårbarheten väger tyngre än i många andra branscher. Det ska i efterhand gå att visa vem som var på plats, vad som gjordes och vad som monterades.
Serviceavtal på anläggningar
Återkommande service ska ligga på schemat utan manuell planering, och historiken ska vara kopplad till anläggningen snarare än till en enskild order.
Branschens behov
- Akuta utryckningar som kan skapas och bemannas snabbt.
- Materialregistrering på plats, gärna med grossistkoppling.
- Serviceavtal på lås- och larmanläggningar.
- Spårbarhet: vem gjorde vad, var och när.
- Digital signering och dokumentation.
- Historik per anläggning.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Akut ärende – utelåst, inbrott – eller planerat byte/installation.
- 02Dispatch efter område och tillgänglighet.
- 03Identitets- och behörighetskontroll enligt företagets rutiner.
- 04Åtgärd, material och foto.
- 05Kundsignatur.
- 06Fakturering, ofta direkt.
Vanliga problem med papper och Excel
- Akuta ärenden dygnet runt är svåra att fördela.
- Nyckel- och cylinderregister ligger utanför systemet.
- Material från bilen glöms.
- Avtalskunder saknar historik.
Funktioner som är kritiska för låssmed och säkerhet
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Dispatch | Akuta ärenden |
| Historik per objekt | Låssystem och nyckelregister |
| Material | Cylindrar och beslag |
| Snabb fakturering | Många korta uppdrag |
Tips för införandet
- Bestäm jourflöde i systemet innan start.
- Lägg upp avtalskunder med objekt först.
- Fota installationer för historik.
- Fakturera på plats när det går.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar låssmed och säkerhet?
Mowin
Molnbaserat system som uttryckligen riktar sig till el, VVS, lås och larm, med status på order, material via EDI, checklistor och digital signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Workcloud
Affärssystem med CRM, arbetsorder med checklistor och filer samt app för iOS och Android.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Fixra
Arbetsorder med schemaautomation, kvalitetskontroll och nyckelhantering för servicebolag med återkommande uppdrag.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5)
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Workcloud
Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.
Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med checklistor, filer och tid
- Resursbokning
- Tidrapport
- Fakturaunderlag
- App för iOS och Android
- EDI
Passar bra om…
- Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
- Ni behöver EDI mot grossist.
- Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Hanterar systemen serviceavtal på larm?
Återkommande uppdrag ur avtal finns i flera system. Kontrollera att historik och dokumentation kan kopplas till anläggningen och inte bara till ordern.
Är digital signering viktigt?
Vid installationer och utryckningar ger det en kvittens på vad som utförts. Mowin och Visma Spiris anger digital signering.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.
Vilka system nämner lås och larm?
Mowin anger uttryckligen el, VVS, lås och larm.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.