Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för måleriföretag
Tid, åtgång och dokumentation – uppdrag för uppdrag.
Kort svar
Måleri: det viktigaste är tidrapport per uppdrag och person, materialåtgång som kommer med på fakturan, bilder före och efter kopplade till ordern.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Bygglet, Trinax, Easoft. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Branschens behov
Måleriuppdrag pågår ofta i flera dagar hos samma kund, med flera målare på plats. Tidrapport per uppdrag och person är därför grunden för både lön och uppföljning.
Dokumentation med bilder är värdefull både mot kund och vid diskussion om omfattning. Det ska gå att ta bilden i appen och få den på ordern, inte i ett separat fotobibliotek.
Privatkunder och ROT
Arbetar ni mot privatpersoner behöver arbetskostnad och material hållas isär på ordern. Se vår guide om RUT och ROT i arbetsordersystem.
Branschens behov
- Tidrapport per uppdrag och person.
- Materialåtgång som kommer med på fakturan.
- Bilder före och efter kopplade till ordern.
- ROT-underlag för privatkunder.
- Offert som kan signeras digitalt.
- Planering av flera uppdrag parallellt.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Platsbesök och offert per rum eller yta.
- 02Projekt eller order skapas och planeras.
- 03Förarbete, målning och eventuella tillägg dokumenteras.
- 04Tid och material rapporteras i appen.
- 05Kunden godkänner tillägg och slutresultat.
- 06Faktura med ROT vid arbete i bostad.
Vanliga problem med papper och Excel
- Tillägg som ”ta hallen också” faktureras inte.
- Färgkoder och kulörer finns bara på en lapp.
- Tid rapporteras per vecka i stället för per jobb.
- ROT-underlag saknas.
Funktioner som är kritiska för måleri
| Funktion | Varför |
|---|---|
| ÄTA och tillägg | Kunder ändrar under arbetets gång |
| Dokumentation | Kulör, produkt, foto |
| ROT | Mycket arbete hos privatpersoner |
| Offert till order | Minska dubbelarbete |
Tips för införandet
- Spara kulör och produkt på ordern för framtida bättringar.
- Fota före start.
- Låt kunden signera tillägg i appen.
- Börja med ett arbetslag.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar måleri?
Bygglet
Projektverktyg som uttryckligen riktar sig till bland annat måleri, med arbetsorder, tidrapport och fakturering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Trinax
Riktar sig till bland annat måleri, med moduler för tidrapport, resursplanering och personalliggare till publika priser.
Pris: Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Easoft
Affärssystem för bygg och hantverk inklusive måleri, med arbetsorder på kundkortet, schemaläggning och e-signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Bygglet
Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.
I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.
Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.
Funktioner enligt leverantören
- Digital arbetsorder
- Projekt- och resursplanering
- Tidrapport
- Fakturering
- KMA
- Personalliggare
- Formulär och besiktning
- Leverantörsfakturor
Passar bra om…
- Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
- Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
- Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.
Trinax
Trinax riktar sig till bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. Systemet är uppbyggt av moduler som köps var för sig.
Modulerna omfattar bland annat Trinax Work, Easy för tidrapport, resursplanering och personalliggare.
Passar: Byggnära företag som vill börja med en modul och bygga ut i takt med behovet.
Funktioner enligt leverantören
- Trinax Work
- Easy – tidrapport
- Resursplanering
- Personalliggare
Passar bra om…
- Ni bara behöver en del, till exempel personalliggare eller tidrapport, till att börja med.
- Ni vill ha tydliga listpriser per modul.
- Ni bokför i Fortnox eller Visma.
Tänk på
- Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Integrationer: Fortnox, Visma. Pris: Trinax Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy (tidrapport) från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare). Provperiod: Gratis demo.
Easoft
Easoft är ett affärssystem för bygg och hantverk, bland annat fönster, måleri, el och VVS. Arbetsordern kopplas till kundkortet.
Systemet innehåller tidrapport, schemaläggning, fakturering, fordonspositionering, e-signering och resursplanering.
Passar: Hantverks- och byggföretag som vill ha kundregister, order och ekonomi i ett.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder kopplad till kundkort
- Tidrapport
- Schemaläggning
- Fakturering
- Fordonspositionering
- E-signering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni vill se hela kundhistoriken på kundkortet.
- Ni har fordon som ska positioneras.
- Ni vill ha resursplanering och fakturering i samma system.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga särskilt efter integrationer mot ert ekonomisystem.
Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens sida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Kan systemet hantera flera målare på samma uppdrag?
Ja, i de system som har tidrapport per person och order. Kontrollera hur sammanställningen per uppdrag ser ut.
Går det att skicka offert från systemet?
Fieldly och Easoft anger offert respektive e-signering. Fråga leverantören hur offert och order hänger ihop.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Behöver vi personalliggare?
Personalliggare krävs i vissa branscher och på byggarbetsplatser enligt Skatteverkets regler. Kontrollera vad som gäller er hos Skatteverket. Bland systemen i jämförelsen nämner Bygglet och Trinax personalliggare.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.