1. Beskriv ert flöde först
Skriv ner hur ett uppdrag går från förfrågan till betald faktura hos er idag, med varje person som är inblandad. Det tar en timme och blir hela kravunderlaget. Utan det jämför ni funktionslistor i stället för verksamhet.
2. Avgör om ni är avtal eller projekt
Återkommande uppdrag på avtal ställer krav på schemaautomation och bemanning. Projekt med ÄTA ställer krav på projektstruktur, ändringshantering och ekonomiuppföljning per projekt. Många system är tydligt bättre på det ena.
3. Sätt krav per roll
- Utförare: hur få tryck krävs för att rapportera tid och material?
- Arbetsledare: går det att se dagens läge och flytta ett uppdrag på några sekunder?
- Ekonomi: blir fakturaunderlaget rätt utan efterarbete?
- Ledning: går det att följa upp per kund, uppdrag eller projekt?
4. Bocka av de åtta kriterierna
- Bransch och hur väl systemet är byggt för den.
- App för tekniker och fältpersonal.
- Schemaläggning, inklusive återkommande uppdrag.
- Tidrapport med attest.
- RUT och ROT om ni fakturerar privatpersoner.
- Fakturering och fakturaunderlag.
- Bokföringsintegration, till exempel Fortnox eller Visma.
- Pris, bindningstid och provperiod.
5. Testa i skarpt läge
Kör tio riktiga order under provperioden, med riktiga kunder och riktig personal. Demodata döljer exakt de problem ni vill upptäcka.
6. Jämför totalkostnad per år
Licenser plus moduler plus uppstart plus integration, gånger tolv. Jämför samma siffra mellan leverantörerna och fråga om bindningstid.
7. Bestäm vem som äger införandet
Ett system som ingen ansvarar för införs aldrig klart. Utse en person internt, sätt ett datum när papperslistan slutar användas och håll det.
8. Fatta beslut på underlag
Sammanställ era anteckningar per roll, totalkostnaden och intrycket från provperioden. Läs sedan vår jämförelse av arbetsordersystem en sista gång och välj.
Poängsätt inte – prioritera
Vi rekommenderar att ni inte räknar poäng på funktionslistor. Dela i stället upp kraven i tre nivåer och stryk alla system som missar en måste-punkt.
| Nivå | Exempel |
|---|---|
| Måste | RUT/ROT, Fortnox-koppling, app för personal |
| Viktigt | Kundportal, checklistor, offline |
| Bra att ha | Positionering, avancerade rapporter |
Vem ska vara med och välja?
- Ägare eller VD – budget och beslut.
- Planerare – schema och ombokning.
- En eller två från fältet – appen.
- Ekonomi – fakturering och bokföring.
Så anger systemen i jämförelsen: inriktning
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Inriktning |
|---|---|
| Fixra | Arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. |
| Bygglet | Projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS. Del av SmartCraft. |
| Visma Spiris | Molnbaserad orderhantering med bygg- och ÄTA-fokus. |
| Mowin | Molnbaserat system för el, VVS, lås och larm med grossist-EDI. |
| Workcloud | Affärssystem och CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. |
| Trinax | Modulärt system för bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. |
| Seventime | Modulärt system med publika priser och 30 dagar gratis. |
| Hantverksdata | Affärssystemet Entré för el, VVS, bygg och måleri. |
| Fieldly | Projekt och arbetsorder för bygg, el, VVS, snickeri och måleri. |
| Tengella | Affärssystem för städ- och facilitybranschen. |
| Easoft | Affärssystem för bygg och hantverk med arbetsorder på kundkortet. |
| evolvit | IT-byrå som levererar Tickra och Contracting Works. |
Vanliga frågor
Hur många system bör vi testa?
Två eller tre räcker oftast. Fler gör testet ytligt.
Vad är viktigast att testa?
Hela flödet från order till faktura, och appen i fält.
Hur lång tid bör valet ta?
Det beror på er storlek. Planera för en testvecka per system.
Ska vi välja det billigaste?
Räkna totalkostnad inklusive tid för dubbelarbete. Det billigaste listpriset är inte alltid billigast.
Vad gör vi om inget system passar perfekt?
Välj det som klarar era måste-krav och anpassa rutiner för resten.
Kan vi få hjälp att välja?
Ja, använd formuläret Få hjälp att välja eller verktyget Vilket system passar.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.