Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för VVS-företag
Jour, material och ROT – order som klarar en oplanerad dag.
Kort svar
VVS: det viktigaste är snabb orderregistrering för akuta jobb och jour, material i mobilen med edi mot grossist, tid och resor per order.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Mowin, Hantverksdata, Fieldly. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Branschens behov
VVS-företag har ofta en hög andel oplanerade jobb. Det ställer krav på att en order ska kunna skapas och bemannas på minuter, och att den som är ute ska kunna registrera vad som gjordes utan att återvända till kontoret.
Materialhanteringen liknar elbranschens: mycket artiklar per jobb och stor nytta av grossistkoppling.
Blandad verksamhet
Många VVS-företag har både serviceavdelning och entreprenadsida. Det kan vara värt att prioritera det system som är starkast på den del där flest personer arbetar dagligen.
Branschens behov
- Snabb orderregistrering för akuta jobb och jour.
- Material i mobilen med EDI mot grossist.
- Tid och resor per order.
- ROT-underlag för privatkunder.
- Digital signering på plats.
- Fakturaunderlag direkt till ekonomisystemet.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Ärende registreras, ofta med akut prioritet vid läckage.
- 02Dispatch till närmaste tillgängliga tekniker.
- 03Åtgärd, material och eventuellt foto före/efter.
- 04Egenkontroll eller dokumentation där det krävs.
- 05Kundsignatur och ROT-uppgifter vid privatbostad.
- 06Attest och fakturering.
Vanliga problem med papper och Excel
- Akuta jobb läggs in utan att planen uppdateras.
- Material från servicebilen registreras inte.
- Dokumentation till bostadsrättsföreningar saknas.
- ROT-uppgifter saknas när fakturan ska skickas.
Funktioner som är kritiska för vvs
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Dispatch | Akuta ärenden mitt i dagen |
| Material med EDI | Stora artikelregister |
| Foto och dokumentation | Visar vad som gjorts bakom väggar |
| ROT | Mycket arbete i bostäder |
Tips för införandet
- Lägg upp servicebilarnas vanligaste artiklar som favoriter.
- Bestäm vem som tar akuta ärenden varje dag.
- Fota alltid före och efter vid vattenskador.
- Inför ROT-fälten tidigt i orderflödet, inte vid fakturering.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar vvs?
Mowin
Molnbaserat för el, VVS, lås och larm med status på order, tid och resor, EDI och ROT/RUT. 30 dagar gratis utan bindningstid.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Hantverksdata
Affärssystemet Entré för bland annat VVS med schema, materialregistrering, EDI och ROT/RUT inbyggt.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Fieldly
Projekt och arbetsorder med tid, resor, material, KMA och fakturering med e-signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Hantverksdata
Hantverksdata levererar affärssystemet Entré för el, VVS, bygg, måleri med flera branscher. Orderhanteringen omfattar arbetsorder och schema samt mobil materialregistrering.
Systemet har tidrapport, fakturering med EDI, inbyggt stöd för ROT och RUT samt streckkodshantering.
Passar: Installations- och hantverksföretag som vill ha ett komplett affärssystem.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder och schema
- Mobil materialregistrering
- Tidrapport
- Fakturering med EDI
- ROT och RUT inbyggt
- Streckkod
Passar bra om…
- Ni hanterar mycket material och vill scanna streckkod.
- Ni vill ha ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
- Ni vill samla lager, order och ekonomi i ett affärssystem.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – boka demo.
- Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.
Integrationer: Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Demo.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Vilket system passar för jour?
Det som gör det snabbast att skapa och bemanna en order, och där utföraren kan rapportera allt i mobilen. Testa scenariot under provperioden.
Kan vi ha service och entreprenad i samma system?
Flera av systemen hanterar båda, men de är olika starka. Utgå från var ni har flest dagliga användare.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Kan systemet hantera både service och projekt?
Vissa system är starkare på service, andra på projekt. Fieldly och Bygglet har projektfokus; Mowin och Hantverksdata beskriver arbetsorder för el och VVS.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.