Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för fönsterputs
Återkommande kunder, rutter och RUT.
Kort svar
Fönsterputs: det viktigaste är återkommande uppdrag enligt intervall – vår, höst eller oftare, rut för privatkunder, flytt av pass vid dåligt väder.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Fixra, Tengella, Seventime. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Hur flödet ser ut
Fönsterputs är en typisk abonnemangsverksamhet: samma kunder besöks med jämna mellanrum och många är privatpersoner med RUT. Planeringen styrs av områden och väder snarare än av enskilda beställningar.
Det gör att avtal som genererar order automatiskt, snabb omplanering och korrekt RUT-underlag betyder mer än projektstöd eller materialhantering.
RUT för fönsterputs
Fönsterputs i hemmet kan omfattas av RUT. Utföraren drar då av kundens del på fakturan och begär resten från Skatteverket. Vilka uppgifter som krävs och vilka gränser som gäller beskrivs av Skatteverket – systemet ska hjälpa er få med dem från början.
Företagskunder
Butiker och kontor har ofta tätare intervall och vill ha samlad faktura per period. Kontrollera att systemet kan hantera både privat med RUT och företag i samma flöde.
Branschens behov
- Återkommande uppdrag enligt intervall – vår, höst eller oftare.
- RUT för privatkunder.
- Flytt av pass vid dåligt väder.
- Planering per område för korta restider.
- Nyckel- och portkodshantering.
- Enkel kvittens och bilder vid avvikelse.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Kund bokar engångsputs eller abonnemang.
- 02Återkommande order skapas per intervall.
- 03Rutter planeras per område och dag.
- 04Utföraren noterar antal fönster och eventuella hinder.
- 05Kvittens och eventuell avvikelse.
- 06Faktura, ofta med RUT för privatkunder.
Vanliga problem med papper och Excel
- Abonnemang glöms när säsongen startar om.
- Ruttplanering sker i huvudet på en person.
- Avvikelser (fönster som inte gick att nå) syns inte på fakturan.
- RUT-uppgifter saknas.
Funktioner som är kritiska för fönsterputs
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Återkommande order | Abonnemang |
| Ruttplanering | Många korta besök |
| RUT | Privatkunder |
| App | Utföraren ser nästa adress direkt |
Tips för införandet
- Lägg in alla abonnemang med intervall först.
- Gruppera kunder per område.
- Använd standardartiklar för olika fönstertyper.
- Testa RUT-flödet i provperioden.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar fönsterputs?
Fixra
Avtals- och schemaautomation, app för personalen, RUT/ROT i fakturaunderlaget, kundportal och nyckelhantering.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5)
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Tengella
Riktar sig till städ och facility med schemaläggning i realtid i app och fakturering inkl. RUT/ROT.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Seventime
Modulärt med publika priser om ni är få och vill börja enkelt.
Pris: Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Tengella
Tengella är ett affärssystem för städ- och facilitybranschen. Schemaläggning sker i realtid i app och tidrapporteringen är kopplad till löneberedning enligt kollektivavtal.
Systemet hanterar fakturering inklusive RUT och ROT samt kvalitetskontroll och avvikelser.
Passar: Städ- och facilitybolag med många anställda och kollektivavtal.
Funktioner enligt leverantören
- Schemaläggning i realtid i app
- Tidrapport
- Löneberedning enligt kollektivavtal
- Fakturering inklusive RUT och ROT
- Kvalitetskontroll och avvikelser
Passar bra om…
- Ni är ett städ- eller facilitybolag med kollektivavtal och löneberedning.
- Ni behöver kvalitetskontroll och avvikelsehantering.
- Ni schemalägger många medarbetare dagligen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat här – boka demo.
- Integrationslistan framgår inte av startsidan, fråga leverantören om ert ekonomisystem.
Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens startsida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Boka demo.
Seventime
Seventime är modulärt uppbyggt med ett baskonto som kompletteras med tilläggsmoduler.
Priserna är publicerade, vilket gör det lätt att räkna på kostnaden innan ni tar kontakt.
Passar: Företag som vill börja litet och betala för de moduler de faktiskt använder.
Funktioner enligt leverantören
- Baskonto
- Premiumkonto
- Tilläggsmoduler
Passar bra om…
- Ni vill se priset innan ni bokar demo.
- Ni vill testa i 30 dagar gratis.
- Ni vill växa modul för modul.
Tänk på
- Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
- Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.
Integrationer: Uppgift saknas på den prissida vi granskat. Pris: Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. Provperiod: 30 dagar gratis.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Testa Fixra gratis för din fönsterputsfirma
Fixra är byggt för återkommande uppdrag med schema, app för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Kan fönsterputs ge RUT?
Fönsterputs i hemmet kan omfattas. Villkoren beskrivs av Skatteverket.
Hur hanterar vi väderändringar?
Välj ett system där pass enkelt kan flyttas och där personalen ser ändringen direkt i appen.
Kan ordrar skapas automatiskt?
System med avtalsstöd, som Fixra, skapar order enligt intervall.
Vad kostar ett arbetsordersystem för fönsterputs?
Av systemen vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime publika priser. Övriga lämnar offert. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Kan systemet kopplas till Fortnox?
Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox-integration enligt sina webbplatser.
Kan vi testa gratis?
Flera har provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra gratis provperiod och Bygglet testkonto.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.