arbetsordersystem.ai

Urval · Senast uppdaterad: september 2026

Arbetsordersystem med Fortnox-integration 2026

Sex system som anger Fortnox på sin webbplats.

Kort svar

Enligt leverantörernas webbplatser anger Fixra (direktintegration), Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly integration med Fortnox. Kontrollera vad som förs över – kunder, artiklar, fakturor – innan ni väljer.

Om vår jämförelse

arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.

Så valde vi

Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning. Kriterier:

  • Fortnox nämns som integration
  • Vad som synkas
  • Direktintegration eller export
  • Bransch
  • Pris

Systemen

Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026

Systemen på djupet

Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.

Fixra

Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.

Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.

Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.

Funktioner enligt leverantören

  • Arbetsorder
  • Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
  • Mobilapp för personal ("Mina pass")
  • Tidrapport med attest
  • Fakturaunderlag med RUT och ROT
  • Kundportal
  • Kvalitetskontroll
  • Nyckelhantering

Passar bra om…

  • Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
  • Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
  • Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
  • Ni bokför i Fortnox.

Tänk på

  • Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
  • Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
  • Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.

Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.

Läs mer om Fixra

Bygglet

Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.

I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.

Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.

Funktioner enligt leverantören

  • Digital arbetsorder
  • Projekt- och resursplanering
  • Tidrapport
  • Fakturering
  • KMA
  • Personalliggare
  • Formulär och besiktning
  • Leverantörsfakturor

Passar bra om…

  • Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
  • Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
  • Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
  • Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.

Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.

Läs mer om Bygglet

Mowin

Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.

Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.

Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.

Funktioner enligt leverantören

  • Arbetsorder med status
  • Tid och resor
  • Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
  • Schema
  • Checklistor
  • Digital signering
  • ROT och RUT
  • Fakturaunderlag

Passar bra om…

  • Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
  • Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
  • Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat – begär offert.
  • Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.

Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.

Läs mer om Mowin

Trinax

Trinax riktar sig till bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. Systemet är uppbyggt av moduler som köps var för sig.

Modulerna omfattar bland annat Trinax Work, Easy för tidrapport, resursplanering och personalliggare.

Passar: Byggnära företag som vill börja med en modul och bygga ut i takt med behovet.

Funktioner enligt leverantören

  • Trinax Work
  • Easy – tidrapport
  • Resursplanering
  • Personalliggare

Passar bra om…

  • Ni bara behöver en del, till exempel personalliggare eller tidrapport, till att börja med.
  • Ni vill ha tydliga listpriser per modul.
  • Ni bokför i Fortnox eller Visma.

Tänk på

  • Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
  • Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.

Integrationer: Fortnox, Visma. Pris: Trinax Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy (tidrapport) från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare). Provperiod: Gratis demo.

Läs mer om Trinax

Hantverksdata

Hantverksdata levererar affärssystemet Entré för el, VVS, bygg, måleri med flera branscher. Orderhanteringen omfattar arbetsorder och schema samt mobil materialregistrering.

Systemet har tidrapport, fakturering med EDI, inbyggt stöd för ROT och RUT samt streckkodshantering.

Passar: Installations- och hantverksföretag som vill ha ett komplett affärssystem.

Funktioner enligt leverantören

  • Arbetsorder och schema
  • Mobil materialregistrering
  • Tidrapport
  • Fakturering med EDI
  • ROT och RUT inbyggt
  • Streckkod

Passar bra om…

  • Ni hanterar mycket material och vill scanna streckkod.
  • Ni vill ha ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
  • Ni vill samla lager, order och ekonomi i ett affärssystem.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat – boka demo.
  • Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.

Integrationer: Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Demo.

Läs mer om Hantverksdata

Fieldly

Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.

Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.

Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.

Funktioner enligt leverantören

  • Projektstruktur
  • Schema
  • Tid, resor och material
  • Checklistor och KMA
  • Ekonomiöversikt
  • Fakturering och offert med e-signering

Passar bra om…

  • Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
  • Ni skickar offerter som ska e-signeras.
  • Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.

Tänk på

  • Priset är inte publicerat – begär offert.
  • Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.

Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.

Läs mer om Fieldly

Scenarier per företagsstorlek

Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.

SystemPrismodell och storlek
FixraPrismodellen kräver minst 5 anställda (299 kr per aktiv anställd och månad). Passar från fem aktiva anställda och uppåt; kostnaden följer hur många som är aktiva.
ByggletPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.
MowinPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.
TrinaxWork från 799 kr/mån för 1 användare; Easy, Resursplanering och Personalliggare anges för 5 användare. Går att börja litet och lägga till moduler.
HantverksdataPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.
FieldlyPris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver.

Enmansföretag och 2–4 personer

Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.

5–20 anställda

Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.

Fler än 20 anställda

Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.

Frågor att ställa vid demo

Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.

Till alla leverantörer

  • Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
  • Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
  • Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
  • Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
  • Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
  • Fungerar appen utan täckning?
  • Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
  • Hur får vi ut vår data om vi slutar?
  • Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
  • Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?

Specifikt för Fixra

  • Fråga om: Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
  • Fråga om: Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
  • Fråga om: Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.

Specifikt för Bygglet

  • Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
  • Fråga om: Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.

Specifikt för Mowin

  • Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert.
  • Fråga om: Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.

Checklista innan ni bestämmer er

Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.

  • Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
  • Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
  • Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
  • Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
  • Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
  • Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
  • Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
  • Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.

Testplan på en vecka

  1. Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
  2. Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
  3. Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
  4. Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.

Vanliga frågor

Vilka arbetsordersystem fungerar med Fortnox?

Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox.

Vad förs över till Fortnox?

Det varierar. Fråga leverantören om kunder, artiklar, fakturor och betalstatus.

Är det direktintegration?

Fixra anger direktintegration. Fråga övriga hur kopplingen är byggd.

Kostar integrationen extra?

Det varierar mellan system.

Fungerar RUT/ROT via Fortnox?

Kontrollera hur RUT/ROT-uppgifterna förs över i respektive system.

Var läser jag mer?

I vår guide om arbetsordersystem och Fortnox.

Relaterat

Jämför arbetsordersystemArbetsordersystem och FortnoxFakturaunderlag från arbetsorderJämför alla system

Redo att digitalisera arbetsordrarna?

Prova Fixra kostnadsfritt, eller beskriv er verksamhet så får ni ett sakligt förslag med två till tre system att titta närmare på.

Testa Fixra gratisFå hjälp att välja

arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra.