Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för flyttfirmor
Team, fordon, RUT och kvittens.
Kort svar
Flytt: det viktigaste är offert och bokning, planering av team och fordon, rut för privatkunder.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Fixra, Visma Spiris, Seventime. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Flyttens flöde
En flytt planeras ofta veckor i förväg med offert, datum, team och fordon. På flyttdagen behöver teamet adresser, portkoder och specialinstruktioner, och kunden kvitterar när jobbet är klart.
Många flyttfirmor erbjuder även flyttstäd, vilket gör att samma kund får två order med olika team.
RUT för flyttjänster
Flyttjänster för privatpersoner kan omfattas av RUT. Villkoren beskrivs av Skatteverket.
Branschens behov
- Offert och bokning.
- Planering av team och fordon.
- RUT för privatkunder.
- Kombination med flyttstäd.
- Tid på plats och kvittens.
- Skador och avvikelser dokumenterade.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Förfrågan och besiktning eller volymuppskattning.
- 02Offert och bokning.
- 03Personal och fordon planeras.
- 04Flyttdagen: tid, extra tjänster och avvikelser rapporteras.
- 05Kvittens av kund.
- 06Faktura, med RUT för flyttjänster till privatpersoner där det är aktuellt.
Vanliga problem med papper och Excel
- Dubbelbokning av fordon och personal.
- Extra tjänster på plats faktureras inte.
- Skador dokumenteras inte.
- RUT-underlag saknas.
Funktioner som är kritiska för flytt
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Resursplanering | Personal och fordon |
| Tillägg på plats | Extra timmar och tjänster |
| Foto | Skadedokumentation |
| RUT | Privatkunder |
Tips för införandet
- Planera fordon som resurser.
- Fota gods före och efter.
- Låt kunden signera tillägg.
- Testa RUT-flödet.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar flytt?
Fixra
Schema, app för personalen, tidrapport med attest och RUT/ROT i fakturaunderlaget – även för flyttstäd.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5)
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Visma Spiris
Orderhantering med resursplanering, app med karta och digital kundsignering.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Seventime
Modulärt med publika priser.
Pris: Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Seventime
Seventime är modulärt uppbyggt med ett baskonto som kompletteras med tilläggsmoduler.
Priserna är publicerade, vilket gör det lätt att räkna på kostnaden innan ni tar kontakt.
Passar: Företag som vill börja litet och betala för de moduler de faktiskt använder.
Funktioner enligt leverantören
- Baskonto
- Premiumkonto
- Tilläggsmoduler
Passar bra om…
- Ni vill se priset innan ni bokar demo.
- Ni vill testa i 30 dagar gratis.
- Ni vill växa modul för modul.
Tänk på
- Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
- Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.
Integrationer: Uppgift saknas på den prissida vi granskat. Pris: Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. Provperiod: 30 dagar gratis.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Testa Fixra gratis för din flyttfirma
Fixra är byggt för återkommande uppdrag med schema, app för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Kan flytt ge RUT?
Flyttjänster kan omfattas. Villkoren beskrivs av Skatteverket.
Kan kunden kvittera i appen?
Spiris nämner digital kundsignering. Fråga övriga.
Kan flytt och flyttstäd hanteras i samma system?
Ja, i system som hanterar flera ordertyper och team.
Vad kostar ett arbetsordersystem för flytt?
Av systemen vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime publika priser. Övriga lämnar offert. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Kan systemet kopplas till Fortnox?
Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox-integration enligt sina webbplatser.
Kan vi testa gratis?
Flera har provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra gratis provperiod och Bygglet testkonto.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.