Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för golvläggare
Offert, material och ROT.
Kort svar
Golv: det viktigaste är offert efter mätning, material i kvadratmeter och löpmeter, projekt i flera moment.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Fieldly, Bygglet, Easoft, Visma Spiris. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Från mätning till faktura
Golvuppdrag börjar ofta med ett besök för mätning och en offert. När offerten godkänns blir den en order med material och flera moment: rivning, avjämning, läggning, list.
Dolda fel i undergolvet är vanliga och leder till ÄTA som behöver dokumenteras och godkännas.
ROT
Golvläggning i bostad kan omfattas av ROT för arbetskostnaden. Villkoren beskrivs av Skatteverket.
Branschens behov
- Offert efter mätning.
- Material i kvadratmeter och löpmeter.
- Projekt i flera moment.
- ROT för privatkunder.
- ÄTA vid dolda fel i undergolv.
- Bilder före och efter.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Platsbesök, mätning och offert.
- 02Projekt eller order planeras.
- 03Material beställs och registreras.
- 04Utförande med dokumentation, t.ex. fuktmätning där det ingår i rutinen.
- 05Tillägg godkänns av kund.
- 06Faktura med ROT vid arbete i bostad.
Vanliga problem med papper och Excel
- Mått och materialåtgång räknas om flera gånger.
- Tillägg godkänns muntligt.
- Dokumentation saknas vid reklamation.
- ROT-underlag saknas.
Funktioner som är kritiska för golv
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Offert till projekt | Mycket förarbete |
| ÄTA | Tillägg under arbetet |
| Dokumentation och foto | Reklamationer |
| ROT | Privatkunder |
Tips för införandet
- Spara mått och material på ordern.
- Fota underlag före läggning.
- Signera tillägg i appen.
- Börja med ett lag.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar golv?
Fieldly
Projekt och arbetsorder med offert och e-signering, tid och material.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Bygglet
Projektverktyg för bygg och hantverk med arbetsorder och fakturering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Easoft
Affärssystem för bygg och hantverk med e-signering och resursplanering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Visma Spiris
ÄTA-fokus, löpande och fastprisfakturering. 14 dagar gratis.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Bygglet
Bygglet är ett projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS och ingår i SmartCraft. Arbetsordern hanteras digitalt tillsammans med projekt- och resursplanering, tidrapport och fakturering.
I systemet finns även KMA, personalliggare, formulär och besiktning samt hantering av leverantörsfakturor.
Passar: Bygg-, el-, måleri- och VVS-företag som arbetar projektbaserat.
Funktioner enligt leverantören
- Digital arbetsorder
- Projekt- och resursplanering
- Tidrapport
- Fakturering
- KMA
- Personalliggare
- Formulär och besiktning
- Leverantörsfakturor
Passar bra om…
- Arbetet är organiserat i projekt med flera moment och yrkesgrupper.
- Ni behöver KMA, personalliggare och besiktningsformulär.
- Ni vill hantera leverantörsfakturor i samma verktyg.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert eller testkonto.
- Kontrollera själv hur RUT och ROT hanteras i er uppsättning, uppgiften finns inte på sidan vi granskat.
Integrationer: Fortnox, Spiris. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Testkonto finns.
Easoft
Easoft är ett affärssystem för bygg och hantverk, bland annat fönster, måleri, el och VVS. Arbetsordern kopplas till kundkortet.
Systemet innehåller tidrapport, schemaläggning, fakturering, fordonspositionering, e-signering och resursplanering.
Passar: Hantverks- och byggföretag som vill ha kundregister, order och ekonomi i ett.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder kopplad till kundkort
- Tidrapport
- Schemaläggning
- Fakturering
- Fordonspositionering
- E-signering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni vill se hela kundhistoriken på kundkortet.
- Ni har fordon som ska positioneras.
- Ni vill ha resursplanering och fakturering i samma system.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga särskilt efter integrationer mot ert ekonomisystem.
Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens sida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Kan golvläggning ge ROT?
Arbetskostnaden kan omfattas. Villkoren beskrivs av Skatteverket.
Hur hanterar vi dolda fel?
Som ÄTA som dokumenteras och godkänns av kunden.
Kan vi skicka offert från systemet?
Fieldly nämner offert med e-signering.
Vad kostar ett arbetsordersystem för golv?
Av systemen vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime publika priser. Övriga lämnar offert. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Kan systemet kopplas till Fortnox?
Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox-integration enligt sina webbplatser.
Kan vi testa gratis?
Flera har provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra gratis provperiod och Bygglet testkonto.
Var hittar jag reglerna för RUT och ROT?
Villkoren beskrivs av Skatteverket. Systemet kan hjälpa till att skilja ut arbetskostnad och samla köparens uppgifter, men ni ansvarar för att reglerna följs. Vi anger inga belopp eller gränser här.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.