Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för skadedjursbekämpning
Kontrollbesök, stationer och rapporter.
Kort svar
Skadedjur: det viktigaste är avtal med regelbundna kontrollbesök, stationer eller fällor som objekt, dokumentation per besök.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Fixra, Workcloud, Seventime. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Avtal och dokumentation
Skadedjursföretag arbetar ofta med avtal där kunden får regelbundna kontrollbesök. Varje besök dokumenteras, och kunden vill ha en rapport över vad som hittats och åtgärdats.
Samtidigt kommer akuta uppdrag från privatpersoner och företag som behöver planeras in snabbt.
Stationer som objekt
Om ni har många stationer hos samma kund är det värdefullt att registrera dem som objekt med historik. Fråga leverantören hur objekt hanteras.
Branschens behov
- Avtal med regelbundna kontrollbesök.
- Stationer eller fällor som objekt.
- Dokumentation per besök.
- Akuta uppdrag.
- Rapport till kund.
- Checklistor.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Akut ärende eller avtal om förebyggande kontroll.
- 02Order med objekt och typ av problem.
- 03Inspektion, åtgärd och dokumentation med foto.
- 04Uppföljningsbesök planeras.
- 05Rapport till kund.
- 06Fakturering per besök eller avtal.
Vanliga problem med papper och Excel
- Uppföljningsbesök glöms.
- Rapporter till kund skrivs manuellt.
- Historik per objekt saknas.
- Dokumentation av åtgärder är bristfällig.
Funktioner som är kritiska för skadedjur
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Uppföljningsbesök | Åtgärder kräver ofta återbesök |
| Dokumentation | Rapport till kund |
| Avtal | Förebyggande kontroller |
| Foto | Visa åtgärd |
Tips för införandet
- Skapa uppföljning automatiskt från första besöket.
- Gör rapportmall som checklista.
- Registrera objekt med kontrollpunkter.
- Testa kundrapport i provperioden.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar skadedjur?
Fixra
Avtals- och schemaautomation för kontrollbesök, kvalitetskontroll och kundportal.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5)
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Workcloud
Arbetsorder med checklistor och filer samt resursbokning.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Seventime
Modulärt med publika priser för mindre företag.
Pris: Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Workcloud
Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.
Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med checklistor, filer och tid
- Resursbokning
- Tidrapport
- Fakturaunderlag
- App för iOS och Android
- EDI
Passar bra om…
- Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
- Ni behöver EDI mot grossist.
- Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Seventime
Seventime är modulärt uppbyggt med ett baskonto som kompletteras med tilläggsmoduler.
Priserna är publicerade, vilket gör det lätt att räkna på kostnaden innan ni tar kontakt.
Passar: Företag som vill börja litet och betala för de moduler de faktiskt använder.
Funktioner enligt leverantören
- Baskonto
- Premiumkonto
- Tilläggsmoduler
Passar bra om…
- Ni vill se priset innan ni bokar demo.
- Ni vill testa i 30 dagar gratis.
- Ni vill växa modul för modul.
Tänk på
- Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
- Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.
Integrationer: Uppgift saknas på den prissida vi granskat. Pris: Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. Provperiod: 30 dagar gratis.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Testa Fixra gratis för din skadedjursfirma
Fixra är byggt för återkommande uppdrag med schema, app för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Kan kunden få rapport efter besök?
System med rapporter eller kundportal, som Fixra, gör det möjligt.
Kan vi registrera stationer?
Fråga leverantören om objekt eller utrustning per kund.
Hur hanteras akuta uppdrag?
Via snabb dispatch. Läs guiden om resursplanering och dispatch.
Vad kostar ett arbetsordersystem för skadedjur?
Av systemen vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime publika priser. Övriga lämnar offert. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Kan systemet kopplas till Fortnox?
Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox-integration enligt sina webbplatser.
Kan vi testa gratis?
Flera har provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra gratis provperiod och Bygglet testkonto.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.