Bransch · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem för ventilationsföretag
Aggregat, service och dokumentation.
Kort svar
Ventilation: det viktigaste är objekt och historik per aggregat, serviceavtal med intervall, checklistor och mätvärden.
System som enligt sina egna uppgifter passar flödet: Workcloud, Mowin, Fieldly, Fixra. Se motiveringen nedan och jämför med källänk till varje leverantör.
Service och installation i samma företag
Ventilationsföretag kombinerar ofta planerad service på befintliga aggregat med installationsprojekt. Servicen kräver objekthistorik och checklistor; projekten kräver tidplan, material och ibland ÄTA.
Välj ett system som hanterar båda flödena, eller var tydliga med vilket som är viktigast.
Dokumentation
Mätvärden, filterbyten och avvikelser dokumenteras per besök. Checklistor med obligatoriska fält och bilder gör att dokumentationen blir likadan oavsett tekniker. Vilka kontroller som krävs enligt regelverk och avtal behöver ni själva säkerställa.
Branschens behov
- Objekt och historik per aggregat.
- Serviceavtal med intervall.
- Checklistor och mätvärden.
- Felanmälan med prioritet.
- Projekt vid installation.
- Material och filter.
Typiskt arbetsflöde steg för steg
- 01Serviceavtal per anläggning med intervall.
- 02Förebyggande order läggs ut automatiskt.
- 03Tekniker utför service enligt checklista per aggregat.
- 04Mätvärden och avvikelser dokumenteras.
- 05Åtgärder offereras eller utförs direkt.
- 06Avtal och tillägg faktureras.
Vanliga problem med papper och Excel
- Serviceprotokoll i pärmar per fastighet.
- Intervall missas.
- Filterbyten och material registreras inte.
- Offline i fläktrum gör mobil registrering svår.
Funktioner som är kritiska för ventilation
| Funktion | Varför |
|---|---|
| Historik per anläggning | Samma aggregat år efter år |
| Checklistor | Standardiserad service |
| Offline | Fläktrum och källare |
| Serviceavtal | Intervall och SLA |
Tips för införandet
- Lägg upp anläggningar och aggregat som objekt.
- Digitalisera protokollmallarna som checklistor.
- Testa offline i ett verkligt fläktrum.
- Separera avtal och åtgärder.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Vilka system passar ventilation?
Workcloud
Affärssystem för service, bygg och fastighet med arbetsorder, checklistor, filer och resursbokning.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Mowin
Arbetsorder med status, schema, checklistor, material med EDI och digital signering.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Fieldly
Projekt och arbetsorder med checklistor, KMA och ekonomiöversikt för installationsprojekt.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Fixra
Om servicen är återkommande enligt avtal: schemaautomation, kvalitetskontroll och kundportal.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5)
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Därför passar systemen – fakta i detalj
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Workcloud
Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.
Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med checklistor, filer och tid
- Resursbokning
- Tidrapport
- Fakturaunderlag
- App för iOS och Android
- EDI
Passar bra om…
- Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
- Ni behöver EDI mot grossist.
- Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Fieldly
Fieldly hanterar projekt och arbetsorder för byggbranschen, bland annat el, VVS, snickeri och måleri. Systemet har projektstruktur, schema och registrering av tid, resor och material.
Det finns checklistor och KMA, ekonomiöversikt samt fakturering och offert med e-signering.
Passar: Byggföretag som vill följa ekonomin per projekt.
Funktioner enligt leverantören
- Projektstruktur
- Schema
- Tid, resor och material
- Checklistor och KMA
- Ekonomiöversikt
- Fakturering och offert med e-signering
Passar bra om…
- Ni vill se ekonomin per projekt löpande.
- Ni skickar offerter som ska e-signeras.
- Ni har flera olika ekonomisystem i koncernen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fokus ligger på projekt, vilket passar mindre bra för rent återkommande serviceuppdrag.
Integrationer: Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl.. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Har ni många återkommande serviceuppdrag?
För projekt, ÄTA och grossist-EDI passar ofta systemen ovan bättre – jämför dem neutralt. Om en stor del av era uppdrag är återkommande service med RUT/ROT kan Fixra vara värt att prova.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Vanliga frågor
Behöver vi objektregister?
Ja, om ni servar samma aggregat återkommande. Fråga leverantören hur objekt hanteras.
Kan mätvärden registreras i appen?
Via checklistor i flera system. Testa under provperioden.
Hanteras både service och projekt?
Det varierar. Testa båda flödena.
Vad kostar ett arbetsordersystem för ventilation?
Av systemen vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime publika priser. Övriga lämnar offert. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Kan systemet kopplas till Fortnox?
Fixra, Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly anger Fortnox-integration enligt sina webbplatser.
Kan vi testa gratis?
Flera har provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra gratis provperiod och Bygglet testkonto.
Hur testar vi ett system innan vi bestämmer oss?
Använd provperiod, testkonto eller demo och kör en vecka med verkliga uppdrag. Låt personal i fält använda appen och testa att fakturaunderlaget blir rätt.
Vad behöver vi tänka på kring GDPR?
Systemet innehåller kunduppgifter och ofta uppgifter om personalen. Ta reda på var data lagras, vem som har åtkomst och teckna personuppgiftsbiträdesavtal. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har vägledning.