Kort svar
En checklista är kontrollpunkter som följer med ordern och bockas av på plats. En egenkontroll är en dokumenterad kontroll av att arbetet uppfyller krav, till exempel efter en el- eller VVS-installation. Båda sparas på ordern och blir en del av historiken.
I ett system kopplas checklistan till ordertyp eller objekt, kan kräva foto eller kommentar och kan göras obligatorisk innan ordern får stängas.
Checklista eller egenkontroll?
Checklistor är arbetsstöd: de ser till att inget moment glöms. De används i allt från städ och fastighetsrondering till service av värmepumpar.
Egenkontroller är dokumentation: de visar i efterhand att arbetet kontrollerats. Inom el, VVS och bygg kan egenkontroller vara krav enligt branschregler, avtal eller beställarens krav. Vilka krav som gäller för just er verksamhet framgår av respektive regelverk och branschorganisation.
Vad en bra checklista innehåller
- Korta, konkreta punkter som går att svara ja eller nej på.
- Krav på foto där bild är det enklaste beviset.
- Fält för mätvärden där det behövs.
- Möjlighet att markera avvikelse och skriva kommentar.
- Signatur av utföraren och ibland av kund.
Så fungerar det i ett arbetsordersystem
Mallar per ordertyp
Skapa en checklista per typ av uppdrag eller objekt, så att den automatiskt följer med när ordern skapas.
Obligatoriska punkter
Vissa system kan kräva att checklistan är ifylld innan ordern kan sättas till klar.
Avvikelser
En punkt som inte uppfylls bör kunna bli en avvikelse eller en ny order, så att den åtgärdas.
Rapport till kund
En ifylld checklista med bilder är ett tydligt sätt att visa kunden vad som gjorts.
Leverantörer som nämner checklistor och kontroll
Mowin, Workcloud, Fieldly och Visma Spiris nämner checklistor. Fieldly och Bygglet nämner KMA, Bygglet även formulär och besiktning. Fixra och Tengella nämner kvalitetskontroll och Tengella avvikelser. Uppgifterna är från leverantörernas webbplatser.
Exempel på checklistor per bransch
| Bransch | Exempel på punkter |
|---|---|
| Städ | Ytor, sanitet, avfall, avvikelser |
| El | Utförd åtgärd, kontroll, märkning |
| VVS | Täthetskontroll, dokumentation, foto |
| Fastighet | Rondpunkter, belysning, lås |
| Bygg | Egenkontroll per moment, KMA |
Så bygger du en bra checklista
- Håll den kort – max en skärmhöjd per moment.
- Formulera punkter som kan besvaras ja/nej eller med värde.
- Kräv foto bara där det behövs.
- Låt avvikelser skapa en åtgärd direkt.
- Se över listan efter en månad.
Så anger systemen i jämförelsen: checklistor/kvalitet
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Checklistor/kvalitet |
|---|---|
| Fixra | Kvalitetskontroll |
| Bygglet | KMA |
| Visma Spiris | App med checklistor och karta |
| Mowin | Checklistor |
| Workcloud | Arbetsorder med checklistor, filer och tid |
| Fieldly | Checklistor och KMA |
| Tengella | Kvalitetskontroll och avvikelser |
Källor
Regler beskrivs generellt. Kontrollera alltid aktuella villkor hos myndigheten.
Steg för steg
- 01
Lista kontrollpunkterna
Skriv ner vad som alltid ska kontrolleras för en viss typ av uppdrag.
- 02
Bestäm bevis
Avgör var det krävs foto, mätvärde eller kommentar.
- 03
Skapa mall i systemet
Koppla checklistan till ordertypen eller objektet.
- 04
Testa i fält
Låt en utförare använda den och justera punkter som är otydliga.
- 05
Följ upp avvikelser
Se till att avvikelser blir åtgärder och följs upp.
Vanliga frågor
Vad är en egenkontroll?
En dokumenterad kontroll som utföraren gör för att visa att arbetet uppfyller kraven.
Krävs egenkontroll för elarbeten?
Krav kan följa av regelverk och avtal. Kontrollera vad som gäller hos Elsäkerhetsverket och er branschorganisation.
Kan checklistan vara obligatorisk?
I vissa system. Fråga leverantören.
Kan kunden se checklistan?
Ofta via rapport eller kundportal.
Behöver städföretag checklistor?
Ja, de används för att säkra att alla moment görs och som underlag för kvalitetskontroll.
Hur länge ska egenkontroller sparas?
Det beror på regelverk och avtal. Kontrollera vad som gäller för er.
Vilka system har checklistor?
Bland annat Spiris, Mowin, Workcloud och Fieldly anger checklistor. Fixra och Tengella anger kvalitetskontroll.
Ersätter en digital checklista egenkontrollprotokoll?
Den kan göra det om innehållet uppfyller de krav som gäller för er. Kontrollera branschens regler.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.