Seventime
Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån, moduler 10–20 kr/anv/mån. 30 dagar gratis.
Pris: Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån · Provperiod: 30 dagar gratis
Urval · Senast uppdaterad: september 2026
Bästa arbetsordersystem för små företag 2026
Prismodell och provperiod väger tyngst.
Kort svar
För små företag är prismodellen avgörande. Seventime (baskonto 179 kr/mån), Visma Spiris (från 269 kr/mån plus licens) och Trinax (Work från 799 kr/mån för en användare) har publika priser och paket för få användare. Mowin har 30 dagar gratis utan bindningstid.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Så valde vi
Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning. Kriterier:
- Pris för få användare
- Gratis provperiod
- Enkel start
- App för utförarna
- Ingen eller kort bindningstid
Systemen
Visma Spiris
Tid 269 kr/mån eller Tid & Projektplanering 419 kr/mån plus licens 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån · Provperiod: 14 dagar gratis
Trinax
Work från 799 kr/mån för 1 användare, Easy från 599 kr/mån för 5.
Pris: Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån · Provperiod: Gratis demo
Mowin
30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid. Pris på offert.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid
Fixra
Vårt systemFör små servicebolag med minst 5 anställda: 299 kr per aktiv anställd och månad.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5) · Provperiod: Gratis provperiod: ja
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Systemen på djupet
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Seventime
Seventime är modulärt uppbyggt med ett baskonto som kompletteras med tilläggsmoduler.
Priserna är publicerade, vilket gör det lätt att räkna på kostnaden innan ni tar kontakt.
Passar: Företag som vill börja litet och betala för de moduler de faktiskt använder.
Funktioner enligt leverantören
- Baskonto
- Premiumkonto
- Tilläggsmoduler
Passar bra om…
- Ni vill se priset innan ni bokar demo.
- Ni vill testa i 30 dagar gratis.
- Ni vill växa modul för modul.
Tänk på
- Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
- Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.
Integrationer: Uppgift saknas på den prissida vi granskat. Pris: Baskonto 179 kr/mån, premium 845 kr/mån (760 kr vid årsbetalning), tilläggsmoduler 10–20 kr per användare och månad. Provperiod: 30 dagar gratis.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Trinax
Trinax riktar sig till bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. Systemet är uppbyggt av moduler som köps var för sig.
Modulerna omfattar bland annat Trinax Work, Easy för tidrapport, resursplanering och personalliggare.
Passar: Byggnära företag som vill börja med en modul och bygga ut i takt med behovet.
Funktioner enligt leverantören
- Trinax Work
- Easy – tidrapport
- Resursplanering
- Personalliggare
Passar bra om…
- Ni bara behöver en del, till exempel personalliggare eller tidrapport, till att börja med.
- Ni vill ha tydliga listpriser per modul.
- Ni bokför i Fortnox eller Visma.
Tänk på
- Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Integrationer: Fortnox, Visma. Pris: Trinax Work från 799 kr/mån (1 användare), Easy (tidrapport) från 599 kr/mån (5 användare), Resursplanering från 499 kr/mån (5 användare), Personalliggare från 299 kr/mån (5 användare). Provperiod: Gratis demo.
Mowin
Mowin är ett molnbaserat system för el, VVS, lås och larm. Arbetsordern har status, tid och resor samt materialregistrering med EDI mot Ahlsell och Rexel.
Systemet innehåller schema, checklistor, digital signering, ROT och RUT samt fakturaunderlag.
Passar: Installatörer inom el, VVS, lås och larm som beställer mycket material.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med status
- Tid och resor
- Material med EDI (Ahlsell, Rexel)
- Schema
- Checklistor
- Digital signering
- ROT och RUT
- Fakturaunderlag
Passar bra om…
- Ni registrerar mycket material och vill ha EDI mot Ahlsell eller Rexel.
- Ni vill prova utan bindningstid och startavgift.
- Ni behöver ROT och RUT i fakturaunderlaget.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Systemet är inriktat på el, VVS, lås och larm snarare än på städ och facility.
Integrationer: Fortnox, Spiris, Visma Administration. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Scenarier per företagsstorlek
Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
| System | Prismodell och storlek |
|---|---|
| Seventime | Baskonto 179 kr/mån och premium 845 kr/mån (760 vid årsbetalning), moduler 10–20 kr/användare/mån. Låg tröskel för att börja. |
| Visma Spiris | Paket från 269 kr/mån plus användarlicenser på 49–269 kr/mån. Går att börja med få användare och bygga på. |
| Trinax | Work från 799 kr/mån för 1 användare; Easy, Resursplanering och Personalliggare anges för 5 användare. Går att börja litet och lägga till moduler. |
| Mowin | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Fixra | Prismodellen kräver minst 5 anställda (299 kr per aktiv anställd och månad). Passar från fem aktiva anställda och uppåt; kostnaden följer hur många som är aktiva. |
Enmansföretag och 2–4 personer
Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.
5–20 anställda
Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.
Fler än 20 anställda
Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.
Frågor att ställa vid demo
Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.
Till alla leverantörer
- Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
- Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
- Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
- Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
- Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
- Fungerar appen utan täckning?
- Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
- Hur får vi ut vår data om vi slutar?
- Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
- Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?
Specifikt för Seventime
- Fråga om: Funktionsuppgifterna på prissidan är begränsade – be leverantören bekräfta att er funktionslista ingår.
- Fråga om: Tilläggsmodulerna prissätts per användare och månad utöver kontoavgiften.
Specifikt för Visma Spiris
- Fråga om: Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Fråga om: Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Specifikt för Trinax
- Fråga om: Priset per modul gäller ett visst antal användare – summera modulerna ni faktiskt behöver.
- Fråga om: Kontrollera hur RUT och ROT hanteras i den uppsättning ni väljer.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Vanliga frågor
Vilket system är billigast?
Det beror på antal användare och moduler. Räkna i vår kostnadskalkylator.
Finns system utan bindningstid?
Mowin anger ingen bindningstid. Fråga övriga.
Passar Fixra små företag?
Fixra kräver minst 5 anställda.
Vilka har provperiod?
Seventime och Mowin 30 dagar, Spiris 14 dagar, Fixra gratis provperiod, Bygglet testkonto.
Behöver ett litet företag system alls?
Inte alltid – se vår guide om arbetsordersystem för små företag.
Kan jag växa i systemet?
De flesta kan utökas med fler användare. Kontrollera prisutvecklingen.