Guide · Grunder · Senast uppdaterad: september 2026

Arbetsordersystem för små företag

Börja enkelt, men börja rätt.

Av Redaktionen på arbetsordersystem.ai

Kort svar

För ett litet företag är det viktigaste att systemet är enkelt att komma igång med, att appen fungerar för dem som är ute och att prismodellen passar få användare. Allt annat kan komma senare.

Jämför prismodellen noga: per användare, per aktiv anställd eller per paket slår olika för tre personer än för trettio. Fixra kräver till exempel minst 5 anställda, medan Trinax Work och Seventime har paket som börjar lägre.

Vad ett litet företag faktiskt behöver

Avancerad resursplanering, lager, kundportal och nyckeltal är bra, men sällan det som avgör om ett litet företag lyckas med sitt första system.

  • Order med kund, adress och beskrivning.
  • En enkel kalender eller schema.
  • App för att rapportera tid, material och bilder.
  • Signatur från kund.
  • Fakturaunderlag till ekonomisystemet, med RUT eller ROT om ni säljer till privatpersoner.

Prismodeller för få användare

Här skiljer sig de offentliga prislistorna mycket. Visma Spiris tar en modulavgift, Tid 269 kr/mån eller Tid & Projektplanering 419 kr/mån, plus användarlicenser på 49–269 kr/mån. Trinax Work kostar från 799 kr/mån för en användare, Trinax Easy från 599 kr/mån för fem. Seventime har baskonto för 179 kr/mån och premium för 845 kr/mån, eller 760 kr/mån vid årsbetalning. Fixra kostar 299 kr per aktiv anställd och månad med minst 5 anställda.

Priserna är hämtade från leverantörernas webbplatser i september 2026. Räkna själv på ert antal i vår kostnadskalkylator och kontrollera alltid aktuellt pris hos leverantören.

Provperioder

Flera leverantörer har gratis provperiod: Visma Spiris 14 dagar, Mowin och Seventime 30 dagar, Fixra anger gratis provperiod och Bygglet testkonto. Trinax erbjuder gratis demo. Planera provperioden så att ni hinner köra riktiga order under en vanlig vecka.

Vad ni kan vänta med

  • Import av all historik – börja med aktiva kunder.
  • Avancerade rapporter och nyckeltal.
  • Integrationer utöver ekonomisystemet.
  • Egna fält och anpassningar.

Tecken på att det är dags

Om ni har fler än en person ute, om ni ibland missar att fakturera eller om ni lägger kvällar på att sammanställa timmar är det ofta dags. Läs gärna guiden om digital arbetsorder jämfört med papper för en mer utförlig genomgång.

Offentliga startpriser för små företag

Övriga system anger inga offentliga priser. Kontrollera alltid aktuella villkor.

SystemEnligt leverantören
SeventimeBaskonto 179 kr/mån
Visma SpirisTid 269 kr/mån + licenser 49–269 kr/mån
TrinaxWork från 799 kr/mån (1 användare)
Fixra299 kr/aktiv anställd/mån, minst 5 anställda

Vad små företag ofta överköper

  • Moduler för resursplanering när ni är tre personer.
  • Avancerade rapporter som ingen läser.
  • Långa bindningstider innan systemet är testat.
  • Integrationer ni inte använder ännu.

Så anger systemen i jämförelsen: pris och provperiod

Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.

SystemPris och provperiod
Fixra299 kr/aktiv anställd/mån (min 5). Gratis provperiod: ja
ByggletPris ej offentligt – offert/demo. Testkonto finns
Visma SpirisFrån 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis
MowinPris ej offentligt – offert/demo. 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid
WorkcloudPris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida
TrinaxWork från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån. Gratis demo
SeventimeBas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån. 30 dagar gratis
HantverksdataPris ej offentligt – offert/demo. Demo
FieldlyPris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida
TengellaPris ej offentligt – offert/demo. Boka demo
EasoftPris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida
evolvitOffert. Uppgift saknas på leverantörens sida

Vanliga frågor

Vilket arbetsordersystem passar små företag?

Ett som är enkelt att komma igång med och har en prismodell som passar ert antal användare. Jämför med vår kalkylator.

Vad kostar det för tre användare?

Det beror på system. Räkna i vår kostnadskalkylator för de system som har offentliga priser.

Kan jag börja gratis?

Flera system har gratis provperiod. Efter den kostar de.

Behöver jag bindningstid?

Det varierar. Mowin anger ingen bindningstid; fråga övriga leverantörer.

Hur lång tid tar det att komma igång?

För ett litet företag med få kunder kan grunderna komma på plats snabbt. Planera ändå in tid för att lägga upp kunder och prova flödet.

Måste alla ha appen?

Alla som utför och rapporterar arbete bör ha den, annars kommer tiden in i efterhand.

Vilket system är billigast för ett litet företag?

Av de offentliga priserna har Seventime lägst startpris (179 kr/mån bas). Rätt val beror på vilka funktioner ni behöver.

Passar Fixra små företag?

Fixras prismodell kräver minst 5 anställda. Är ni färre kan andra system passa bättre.

Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.

Kom igång med digitala arbetsorder

Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.

Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.

Redo att digitalisera arbetsordrarna?

Prova Fixra kostnadsfritt, eller beskriv er verksamhet så får ni ett sakligt förslag med två till tre system att titta närmare på.

arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra.