Kort svar
För ett servicebolag med löpande avtal är schemat kärnan i systemet. Uppdrag ska genereras ur avtalet, bemannas på personer, tåla ändringar i sista minuten och sedan bli tid som attesteras och faktureras.
Återkommande uppdrag ur avtalet
Ett städavtal på tre gånger i veckan i tolv månader ska inte skrivas in manuellt. Avtalet lägger ut passen på schemat, och det som återstår är bemanning och undantag som helgdagar.
Fixra beskriver det som avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, och Tengella anger schemaläggning i realtid i app. För projektinriktade system handlar planeringen i stället oftast om resursplanering per projekt.
Det som verkligen tar tid
- Sjukfrånvaro på morgonen och omfördelning av pass.
- Vikarier som behöver information om adress, portkod och vad som ska göras.
- Restid mellan adresser som inte syns i planeringen.
- Nycklar och passerkort som ska följa den som utför uppdraget.
- Avvikelser som kunden ska informeras om.
Från schema till faktura
Det schemalagda passet blir rapporterad tid, tiden attesteras av arbetsledare och blir sedan fakturaunderlag. Kedjan är värd att kontrollera i provperioden, särskilt när ett pass flyttats eller bytt utförare.
Kontrollera också vad som händer med ett pass som inte utförs. Det ska inte tyst försvinna, utan hamna i en lista som någon tar ställning till.
Krav att ta med till leverantören
- Genererar systemet order automatiskt ur avtal?
- Hur snabbt går det att flytta ett pass till en annan person?
- Ser vikarien allt den behöver i appen?
- Finns kvalitetskontroll och avvikelser kopplade till passet?
- Hur hanteras nycklar?
Tre schemaproblem och hur systemet löser dem
Sjukfrånvaro på morgonen
Planeraren ser direkt vilka pass som blir obemannade och vilka som är lediga. Passet flyttas och vikarien får instruktion i appen.
Avtal som ändras
När kunden byter frekvens ändras avtalet en gång och alla framtida pass uppdateras – i stället för att schemat görs om.
Akuta uppdrag
Akuta order läggs in mellan planerade och personalen ser uppdateringen direkt.
Checklista för schemafunktionen
- Skapas pass automatiskt från avtal?
- Kan ett pass flyttas med ett par klick?
- Ser personalen ändringar direkt i appen?
- Visas kompetens och område vid planering?
- Hanteras helgdagar i återkommande intervall?
Så anger systemen i jämförelsen: schema och planering
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Schema och planering |
|---|---|
| Fixra | Ja, schema- och avtalsautomation |
| Bygglet | Ja, projekt- och resursplanering |
| Visma Spiris | Ja, resursplanering |
| Mowin | Ja |
| Workcloud | Ja, resursbokning |
| Trinax | Ja, resursplanering som modul |
| Seventime | Uppgift saknas på leverantörens prissida |
| Hantverksdata | Ja |
| Fieldly | Ja |
| Tengella | Ja, i realtid |
| Easoft | Ja |
| evolvit | Uppgift saknas på leverantörens sida |
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan schema och resursplanering?
Schemat visar vem som jobbar när. Resursplanering matchar uppdrag mot personal, kompetens och fordon.
Kan schemat skapas automatiskt?
Flera system skapar order ur avtal, t.ex. anger Fixra avtals- och schemaautomation.
Ser personalen schemat i mobilen?
Ja i de flesta system med app. Fixra anger appen Mina pass och Tengella schema i realtid i app.
Hur hanteras vikarier?
Testa i provperioden hur snabbt ett pass kan flyttas och vad vikarien ser.
Kan schemat kopplas till lön?
Tid från schemat och tidrapporten kan ofta exporteras. Tengella nämner löneberedning enligt kollektivavtal.
Passar schemaläggning i Excel?
För ett fåtal personer. När avtal och frånvaro ökar blir Excel svårt att hålla aktuellt.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.