Fixra
Vårt systemMobilappen Mina pass för personal med pass, tidrapport och kvalitetskontroll.
Pris: 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5) · Provperiod: Gratis provperiod: ja
Urval · Senast uppdaterad: september 2026
Arbetsordersystem med app 2026
Appen är där arbetet faktiskt rapporteras.
Kort svar
Fixra (appen Mina pass), Visma Spiris (app med checklistor och karta), Workcloud (app för iOS och Android) och Tengella (schemaläggning i realtid i app) nämner uttryckligen app. Mowin och Hantverksdata nämner mobil registrering och digital signering.
Om vår jämförelse
arbetsordersystem.ai drivs av teamet bakom Fixra. Vi har ett eget system i listan – därför redovisar vi hur vi jämför, länkar till varje leverantörs egen sida och uppdaterar fakta löpande. Läs mer om oss.
Så valde vi
Urvalet bygger enbart på vad leverantörerna själva anger på sina webbplatser. Vi sätter inga poäng eller betyg. Ordningen är inte en rangordning – Fixra står först eftersom det är vårt eget system och vi vill att det syns tydligt. Kriterier:
- App nämns uttryckligen
- Vad utföraren kan göra
- Signatur
- Checklistor
- Offline (testa själva)
Systemen
Visma Spiris
App med checklistor och karta, digital kundsignering.
Pris: Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån · Provperiod: 14 dagar gratis
Workcloud
App för iOS och Android med arbetsorder, checklistor, filer och tid.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida
Tengella
Schemaläggning i realtid i app.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Boka demo
Hantverksdata
Mobil materialregistrering och streckkod.
Pris: Pris ej offentligt – offert/demo · Provperiod: Demo
Uppgifter enligt leverantörens webbplats, kontrollerat september 2026
Testa Fixra gratis
Prova med era egna uppdrag och jämför med de andra systemen i listan.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.
Systemen på djupet
Allt nedan är hämtat från leverantörernas egna webbplatser. Vi har inte lagt till egna bedömningar av kvalitet.
Fixra
Fixra är ett arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. Systemet samlar arbetsorder, avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag, mobilapp för personalen, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT och ROT.
Utöver själva arbetsordern finns kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering, vilket är funktioner som ofta efterfrågas av bolag med löpande serviceavtal snarare än enstaka projekt.
Passar: Servicebolag med återkommande uppdrag: städföretag, fastighetsservice och hantverkare som fakturerar med RUT eller ROT.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Avtals- och schemaautomation för återkommande uppdrag
- Mobilapp för personal ("Mina pass")
- Tidrapport med attest
- Fakturaunderlag med RUT och ROT
- Kundportal
- Kvalitetskontroll
- Nyckelhantering
Passar bra om…
- Ni har återkommande uppdrag på schema och avtal snarare än enskilda projekt.
- Ni fakturerar privatkunder med RUT eller ROT.
- Ni vill ha kundportal, kvalitetskontroll och nyckelhantering i samma system.
- Ni bokför i Fortnox.
Tänk på
- Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Integrationer: Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier. Pris: 299 kr per aktiv anställd och månad, minst 5 anställda. Provperiod: Gratis provperiod: ja.
Visma Spiris
Visma Spiris är en molnbaserad plattform som riktar sig till alla branscher med tydligt fokus på bygg och ÄTA. Orderhanteringen omfattar arbetsorder, tidrapport med övertid, utlägg och körjournal samt en app med checklistor och karta.
Fakturering sker löpande eller till fastpris, och kunden kan signera digitalt. Resursplanering ingår.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, tid och projektplanering i en ekonomiplattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder
- Tidrapport med övertid, utlägg och körjournal
- App med checklistor och karta
- Löpande fakturering och fastprisfakturering
- Digital kundsignering
- Resursplanering
Passar bra om…
- Ni arbetar med ÄTA och behöver ordning på ändringar och tillägg.
- Ni vill ha körjournal och utlägg i samma tidrapport.
- Ni vill testa innan ni bestämmer er – 14 dagar gratis.
Tänk på
- Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Integrationer: Del av Vismas ekonomiplattform. Pris: "Tid" 269 kr/mån och "Tid & Projektplanering" 419 kr/mån. Användarlicenser 49–269 kr/mån. Provperiod: 14 dagar gratis.
Workcloud
Workcloud från Bluescreen AB är ett affärssystem med CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. Arbetsordern kan innehålla checklistor, filer och tid.
Systemet har resursbokning, tidrapport, fakturaunderlag, app för iOS och Android samt EDI.
Passar: Företag som vill ha arbetsorder, CRM och affärssystem i samma plattform.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder med checklistor, filer och tid
- Resursbokning
- Tidrapport
- Fakturaunderlag
- App för iOS och Android
- EDI
Passar bra om…
- Ni vill ha kundvård och arbetsorder i samma system.
- Ni behöver EDI mot grossist.
- Ni vill kunna bifoga filer och checklistor på ordern.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – begär offert.
- Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Integrationer: EDI mot grossist. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Uppgift saknas på leverantörens sida.
Tengella
Tengella är ett affärssystem för städ- och facilitybranschen. Schemaläggning sker i realtid i app och tidrapporteringen är kopplad till löneberedning enligt kollektivavtal.
Systemet hanterar fakturering inklusive RUT och ROT samt kvalitetskontroll och avvikelser.
Passar: Städ- och facilitybolag med många anställda och kollektivavtal.
Funktioner enligt leverantören
- Schemaläggning i realtid i app
- Tidrapport
- Löneberedning enligt kollektivavtal
- Fakturering inklusive RUT och ROT
- Kvalitetskontroll och avvikelser
Passar bra om…
- Ni är ett städ- eller facilitybolag med kollektivavtal och löneberedning.
- Ni behöver kvalitetskontroll och avvikelsehantering.
- Ni schemalägger många medarbetare dagligen.
Tänk på
- Priset är inte publicerat här – boka demo.
- Integrationslistan framgår inte av startsidan, fråga leverantören om ert ekonomisystem.
Integrationer: Uppgift saknas på leverantörens startsida. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Boka demo.
Hantverksdata
Hantverksdata levererar affärssystemet Entré för el, VVS, bygg, måleri med flera branscher. Orderhanteringen omfattar arbetsorder och schema samt mobil materialregistrering.
Systemet har tidrapport, fakturering med EDI, inbyggt stöd för ROT och RUT samt streckkodshantering.
Passar: Installations- och hantverksföretag som vill ha ett komplett affärssystem.
Funktioner enligt leverantören
- Arbetsorder och schema
- Mobil materialregistrering
- Tidrapport
- Fakturering med EDI
- ROT och RUT inbyggt
- Streckkod
Passar bra om…
- Ni hanterar mycket material och vill scanna streckkod.
- Ni vill ha ROT och RUT inbyggt i faktureringen.
- Ni vill samla lager, order och ekonomi i ett affärssystem.
Tänk på
- Priset är inte publicerat – boka demo.
- Ett komplett affärssystem kräver normalt mer införandearbete än ett renodlat arbetsordersystem.
Integrationer: Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell. Pris: Pris ej offentligt – offert/demo Provperiod: Demo.
Scenarier per företagsstorlek
Prismodellen avgör ofta mer än funktionslistan. Så här ser de publicerade villkoren ut – kontrollera alltid aktuella villkor hos leverantören.
| System | Prismodell och storlek |
|---|---|
| Fixra | Prismodellen kräver minst 5 anställda (299 kr per aktiv anställd och månad). Passar från fem aktiva anställda och uppåt; kostnaden följer hur många som är aktiva. |
| Visma Spiris | Paket från 269 kr/mån plus användarlicenser på 49–269 kr/mån. Går att börja med få användare och bygga på. |
| Workcloud | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Tengella | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
| Hantverksdata | Pris ej offentligt – be om offert baserad på ert antal användare och de moduler ni behöver. |
Enmansföretag och 2–4 personer
Här väger en låg startkostnad och enkel app tyngst. Välj system där ni kan börja med en eller några få användare och där fakturering och bokföringskoppling fungerar utan extra konsulttid. Kontrollera om det finns ett minsta antal användare i prismodellen.
5–20 anställda
Nu blir schema, attest av tid och status på order avgörande – det är här papper och Excel brukar sluta räcka. Räkna totalkostnad per månad för hela styrkan, inklusive säsongspersonal, och testa ombokning vid sjukdom under provperioden.
Fler än 20 anställda
Behörigheter, flera arbetsledare, integrationer och hur data kan exporteras blir viktigare. Be om en demo med era egna ordertyper och fråga hur uppstart, import och utbildning går till och vad det kostar.
Frågor att ställa vid demo
Be leverantören visa svaren i systemet – inte bara berätta. Ta med ett par riktiga order från förra veckan.
Till alla leverantörer
- Visa hur en order skapas, planeras, utförs i appen och blir fakturaunderlag – från början till slut.
- Hur flyttar vi ett uppdrag till en annan person när någon blir sjuk på morgonen?
- Vad räknas som användare, och vad kostar det för just vår storlek?
- Vilka funktioner ingår i priset och vilka är tillägg?
- Hur fungerar kopplingen till vårt bokföringsprogram, och vad överförs?
- Fungerar appen utan täckning?
- Hur hanteras RUT/ROT om vi säljer till privatpersoner?
- Hur får vi ut vår data om vi slutar?
- Vilken bindningstid och uppsägningstid gäller?
- Hur går uppstart och import till, och vem hjälper oss?
Specifikt för Fixra
- Fråga om: Priset är per aktiv anställd och förutsätter minst 5 anställda.
- Fråga om: Visma och andra ekonomisystem nås via export/Zapier, inte som direktintegration.
- Fråga om: Vi som driver arbetsordersystem.ai står bakom Fixra – läs hur vi jämför på sidan Om oss.
Specifikt för Visma Spiris
- Fråga om: Priset består av en modulavgift plus användarlicenser, räkna på totalen för hela teamet.
- Fråga om: Kontrollera hur RUT och ROT hanteras för er typ av fakturering.
Specifikt för Workcloud
- Fråga om: Priset är inte publicerat – begär offert.
- Fråga om: Ett affärssystem är bredare än ett renodlat arbetsordersystem, vilket kan innebära längre införande.
Checklista innan ni bestämmer er
Använd listan som stöd när ni har kortat ner till två eller tre system. Kan ni inte bocka av en punkt, be leverantören visa just det innan ni skriver avtal – eller notera det som en risk ni medvetet accepterar.
- Vi har skrivit ner vårt flöde från beställning till faktura.
- Systemet anger vår bransch som fokus, eller vi har testat att det fungerar för våra ordertyper.
- Personal i fält har testat appen på sina egna telefoner.
- Kontoret har attesterat tid och skapat fakturaunderlag i testet.
- Kopplingen till bokföringen är testad eller demonstrerad.
- Vi vet vad det kostar per månad för hela vår styrka, inklusive tillägg.
- Vi vet bindningstid, uppsägning och hur vi får ut vår data.
- Vi har en plan för införandet: vem ansvarar och vad som startar först.
Testplan på en vecka
- Lägg upp fem riktiga kunder och era tre vanligaste ordertyper.
- Låt två utförare köra verkliga uppdrag i appen i två–tre dagar.
- Attestera tiden och skapa fakturaunderlag; testa exporten.
- Samla personal och kontor och gå igenom vad som fungerade och vad som saknades.
Vanliga frågor
Vilka arbetsordersystem har app?
Fixra, Visma Spiris, Workcloud och Tengella nämner app uttryckligen.
Fungerar apparna offline?
Det beskrivs sällan. Testa själva, se vår guide om offlineläge.
Kan kunden signera i appen?
Spiris, Mowin och Easoft nämner digital signering.
Finns appen för iPhone och Android?
Workcloud anger iOS och Android. Fråga övriga.
Vad ska appen kunna?
Se dagens order, rapportera tid och material, fota, checklistor och signatur.
Var läser jag mer?
I vår guide om arbetsorder-app.