Kort svar
Tidrapportering i app betyder att utföraren registrerar tid per order direkt i mobilen, med start och stopp eller antal timmar, typ av tid och kommentar. Tiden attesteras sedan och går vidare till lön och faktura.
Det viktigaste är att tiden hamnar på rätt order och att det är enkelt nog att göra på plats. Tid som skrivs i efterhand blir sällan exakt.
Varför tid på order är bättre än tid per dag
En tidrapport per dag säger hur mycket någon arbetat. En tidrapport per order säger vad arbetet kostade och vad som ska faktureras. Det är först när tiden sitter på ordern som den kan bli fakturaunderlag utan manuell fördelning.
Vad appen ska klara
- Start och stopp på ordern, eller att ange timmar i efterhand samma dag.
- Olika typer av tid, till exempel ordinarie, övertid och restid.
- Utlägg och milersättning där det behövs.
- Kommentar per tidsrad.
- Översikt över veckan för den anställde.
- Fungera med dålig täckning, se guiden om offlineläge.
Från tidrapport till lön och faktura
Attest
Arbetsledaren granskar och godkänner tiden. Läs mer i guiden om attest av tid.
Lön
Attesterad tid kan gå till löneberedning. Tengella anger löneberedning enligt kollektivavtal.
Faktura
Debiterbar tid blir fakturarader via fakturaunderlaget.
Leverantörer och tidrapportering
Alla system i vår jämförelse utom evolvit anger tidrapport i någon form på de sidor vi granskat. Fixra anger tidrapport med attest och mobilappen Mina pass, Visma Spiris tidrapport med övertid, utlägg och körjournal, Mowin tid och resor, och Trinax Easy är ett paket från 599 kr/mån för 5 användare.
Tre sätt att rapportera tid
| Metod | Passar | Tänk på |
|---|---|---|
| Start/stopp per order | Service med många korta jobb | Glömda stopp måste rättas |
| Timmar i efterhand | Projekt | Risk för efterhandskonstruktion |
| Tid från schema | Städ med fasta pass | Avvikelser måste rapporteras |
Från tid till lön och faktura
- Utföraren rapporterar i appen.
- Arbetsledaren attesterar.
- Tid går till fakturaunderlag.
- Tid exporteras till lön.
Så anger systemen i jämförelsen: tidrapport
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Tidrapport |
|---|---|
| Fixra | Ja, med attest |
| Bygglet | Ja |
| Visma Spiris | Ja, med övertid, utlägg och körjournal |
| Mowin | Ja, tid och resor |
| Workcloud | Ja |
| Trinax | Ja, modulen Easy |
| Seventime | Uppgift saknas på leverantörens prissida |
| Hantverksdata | Ja |
| Fieldly | Ja, tid, resor och material |
| Tengella | Ja, kopplad till löneberedning |
| Easoft | Ja |
| evolvit | Uppgift saknas på leverantörens sida |
Vanliga frågor
Kan tidrapporten kopplas till lön?
Ofta via export eller integration. Fråga hur det fungerar mot ert lönesystem.
Hur hanteras restid?
Det beror på system och på era avtal. Kontrollera att restid kan rapporteras separat.
Kan anställda rapportera i efterhand?
Oftast ja, men ju närmare arbetet desto bättre.
Behövs GPS?
Inte för tidrapportering i sig. Positionering är en integritetsfråga, se vår GDPR-guide.
Vem attesterar?
Oftast arbetsledare eller projektledare.
Kan jag bara köpa tidrapportering?
Vissa leverantörer säljer moduler, till exempel Visma Spiris Tid och Trinax Easy.
Kan tidrapporten gå direkt till lön?
Det beror på system och lönesystem. Tengella nämner löneberedning enligt kollektivavtal.
Kan personalen rapportera utlägg och körjournal?
Visma Spiris anger tidrapport med övertid, utlägg och körjournal.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.