Kort svar
Flera arbetsordersystem anger integration med Fortnox. Det innebär normalt att fakturaunderlag från ordern förs över till Fortnox, och att kund- och artikelregister hålls samman så att samma uppgifter inte behöver registreras två gånger.
System som anger Fortnox
- Fixra: Fortnox-integration direkt, samt export till Visma med flera via Zapier.
- Bygglet: Fortnox och Spiris.
- Mowin: Fortnox, Spiris och Visma Administration.
- Trinax: Fortnox och Visma.
- Hantverksdata: Fortnox, Visma Ekonomi och Ahlsell.
- Fieldly: Fortnox, Visma Administration, Hogia och Björn Lundén med flera.
Frågor att ställa innan ni kopplar ihop
- Vad förs över: bara fakturaunderlag, eller även kunder, artiklar och betalstatus?
- Går överföringen i en eller två riktningar?
- Vem äger kundregistret när båda systemen kan skapa kunder?
- Hur hanteras RUT och ROT i överföringen?
- Kostar integrationen extra, och vem felsöker när något inte går igenom?
Vanliga fallgropar
Den vanligaste källan till dubbelarbete är inte tekniken utan otydligt ägarskap. Om både arbetsordersystemet och Fortnox används för att lägga upp kunder uppstår dubbletter som ingen städar bort.
Bestäm en riktning innan ni driftsätter: kunden läggs upp i ett av systemen och synkas till det andra. Samma sak gäller artiklar.
Om ni använder Visma
Visma-stöd anges av Mowin (Visma Administration), Trinax, Hantverksdata (Visma Ekonomi) och Fieldly (Visma Administration). Visma Spiris är i sig en del av Vismas ekonomiplattform. Fixra anger export till Visma med flera via Zapier. Kontrollera exakt vilken Visma-produkt ni har, eftersom namnen skiljer sig.
Vad som brukar överföras till Fortnox
Exakt vad som synkas varierar mellan leverantörer. Be om en demonstration med ert eget Fortnox-konto om möjligt.
| Data | Riktning | Kommentar |
|---|---|---|
| Kunder | Ofta båda håll | Bestäm vilket system som är master |
| Artiklar | Ofta från Fortnox | Viktigt för rätt priser |
| Fakturaunderlag / fakturor | Till Fortnox | Kärnan i integrationen |
| Tid för lön | Varierar | Fråga om löneexport |
Frågor att ställa om Fortnox-kopplingen
- Är integrationen direkt eller via tredjepartstjänst?
- Ingår den i priset?
- Vad händer om en kund ändras i ett av systemen?
- Hur hanteras RUT/ROT i överföringen?
- Vem supportar om kopplingen slutar fungera?
Så anger systemen i jämförelsen: integrationer
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Integrationer |
|---|---|
| Fixra | Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier |
| Bygglet | Fortnox, Spiris |
| Visma Spiris | Del av Vismas ekonomiplattform |
| Mowin | Fortnox, Spiris, Visma Administration |
| Workcloud | EDI mot grossist |
| Trinax | Fortnox, Visma |
| Seventime | Uppgift saknas på den prissida vi granskat |
| Hantverksdata | Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell |
| Fieldly | Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl. |
| Tengella | Uppgift saknas på leverantörens startsida |
| Easoft | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Integrationer enligt uppdrag |
Vanliga frågor
Vilka arbetsordersystem kopplar till Fortnox?
Enligt leverantörerna: Fixra (direkt), Bygglet, Mowin, Trinax, Hantverksdata och Fieldly. Se integrationstabellen.
Behöver jag både Fortnox och ett arbetsordersystem?
Fortnox sköter ekonomi och bokföring. Arbetsordersystemet sköter planering och utförande. Integrationen gör att ni slipper dubbelregistrering.
Kostar integrationen extra?
Det varierar. Fråga leverantören och kontrollera även vilka Fortnox-moduler som krävs.
Kan RUT/ROT följa med till Fortnox?
Det beror på system och koppling. Testa ett RUT-jobb hela vägen innan ni går live.
Vad är skillnaden mellan direkt integration och Zapier?
Direkt integration är byggd av leverantören. Zapier är en tredjepartstjänst som kopplar ihop system och kan innebära egen kostnad och uppsättning.
Vilket system är master för kunder?
Bestäm det från början – annars uppstår dubbletter. Ofta är arbetsordersystemet master för kunder och Fortnox för bokföring.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.