Kort svar
Det finns gratis provperioder men i praktiken inga permanent kostnadsfria arbetsordersystem bland de leverantörer vi granskat. Det gratisalternativ som faktiskt används av små företag är kalkylark, delade mappar och papper.
Gratis provperioder september 2026
- Mowin: 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid.
- Seventime: 30 dagar gratis.
- Visma Spiris: 14 dagar gratis.
- Fixra: gratis provperiod.
- Bygglet: testkonto finns. Trinax: gratis demo. Tengella: boka demo. Hantverksdata: demo.
Vad Excel och papper klarar
Ett kalkylark fungerar när en person har överblicken, uppdragen är få och faktureringen är enkel. Det är gratis, flexibelt och kräver ingen upplärning.
Det som saknas är inte funktioner utan struktur: en order har ingen status som alla ser samtidigt, det finns ingen historik per adress och ingen väg från rapporterad tid till faktura utan att någon skriver in samma siffror igen.
Fallgropar att känna till
- Två personer redigerar samma fil och en version försvinner.
- Timmar rapporteras på papper och hinner bli oläsliga eller försvinna.
- Material glöms bort och faktureras aldrig.
- Ingen ser vilka uppdrag som är utförda utan att ringa runt.
- Personuppgifter och portkoder ligger i ostrukturerade filer och chattar.
- Kunskapen sitter i en person, inte i systemet.
När det är läge att betala
En rimlig tumregel är att när mer än en person behöver veta status på samma uppdrag, eller när ni fakturerar med RUT eller ROT, så kostar det manuella arbetet mer än en licens. Använd provperioderna för att jämföra, och räkna på totalen enligt vår prisguide.
Provperioder i jämförelsen
| System | Enligt leverantören |
|---|---|
| Fixra | Gratis provperiod: ja |
| Visma Spiris | 14 dagar gratis |
| Mowin | 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid |
| Seventime | 30 dagar gratis |
| Bygglet | Testkonto finns |
| Trinax | Gratis demo |
| Tengella, Hantverksdata | Demo |
Få ut mest av en gratis provperiod
- Planera testet innan ni startar provperioden.
- Lägg in riktiga kunder och order – inte testdata.
- Låt personal i fält använda appen.
- Testa fakturering och bokföringskoppling.
- Boka ett avstämningsmöte med leverantören innan perioden tar slut.
Så anger systemen i jämförelsen: pris och provperiod
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Pris och provperiod |
|---|---|
| Fixra | 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5). Gratis provperiod: ja |
| Bygglet | Pris ej offentligt – offert/demo. Testkonto finns |
| Visma Spiris | Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis |
| Mowin | Pris ej offentligt – offert/demo. 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid |
| Workcloud | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Trinax | Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån. Gratis demo |
| Seventime | Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån. 30 dagar gratis |
| Hantverksdata | Pris ej offentligt – offert/demo. Demo |
| Fieldly | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Tengella | Pris ej offentligt – offert/demo. Boka demo |
| Easoft | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Offert. Uppgift saknas på leverantörens sida |
Vanliga frågor
Finns det helt gratis arbetsordersystem?
Helt gratis system för företag är ovanliga. Vanligare är gratis provperiod, testkonto eller demo.
Vilka har längst provperiod?
Mowin och Seventime anger 30 dagar, Spiris 14 dagar. Fixra anger gratis provperiod utan att vi anger längd.
Är Excel ett gratis arbetsordersystem?
Excel kan fungera som logg, men saknar status, signatur och koppling till fakturering. Se guiden om Excel-mall.
Vad händer när provperioden tar slut?
Villkoren varierar. Läs hur övergången till betald licens fungerar innan ni startar.
Förlorar vi data om vi inte fortsätter?
Fråga leverantören om export innan ni lägger in riktig data.
Är gratisappar säkra för kunddata?
Kontrollera var data lagras och om personuppgiftsbiträdesavtal finns. Se guiden om GDPR.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.