Kort svar
En personalliggare är en förteckning över vilka som arbetar på en plats och när. Kravet gäller vissa branscher och arbetsplatser enligt Skatteverkets regler. Den är inte samma sak som tidrapport eller arbetsorder, men alla tre handlar om vem som var var och när.
Ett system som hanterar både personalliggare och arbetsorder minskar dubbelregistrering. Bygglet och Trinax nämner personalliggare; Trinax har ett eget paket från 299 kr/mån för 5 användare. Vilka regler som gäller för er framgår hos Skatteverket.
Vad en personalliggare är
Personalliggaren är ett kontrollverktyg för Skatteverket. Den visar vilka som befinner sig och arbetar på en viss plats vid en viss tidpunkt. Vilka branscher och arbetsplatser som omfattas, vad liggaren ska innehålla och hur den ska föras beskrivs av Skatteverket, och reglerna kan ändras. Vi återger därför inga detaljer här utan hänvisar till källan.
Skillnaden mot tidrapport och arbetsorder
Uppgifterna överlappar, men de ersätter inte varandra. En incheckning i personalliggaren är inte en tidrapport, och en tidrapport uppfyller inte automatiskt kraven på en personalliggare.
Personalliggare
Visar närvaro på en plats. Syftet är kontroll.
Tidrapport
Visar arbetad tid, ofta per order. Syftet är lön och fakturering.
Arbetsorder
Beskriver uppdraget och vad som gjorts. Syftet är utförande, uppföljning och fakturering.
Vad ni bör kontrollera i ett system
- Att personalliggaren uppfyller Skatteverkets aktuella krav – fråga leverantören hur de säkerställer det.
- Hur in- och utcheckning görs i appen.
- Om incheckningen kan återanvändas som underlag för tidrapport.
- Hur uppgifterna kan visas vid kontroll.
- Hur personuppgifterna hanteras enligt GDPR.
Leverantörer som nämner personalliggare
Enligt deras webbplatser nämner Bygglet personalliggare bland funktionerna, och Trinax har ett separat Personalliggare-paket från 299 kr/mån för 5 användare. Övriga leverantörer i jämförelsen nämner det inte på de sidor vi granskat, vilket inte betyder att de saknar det – fråga.
Personalliggare och arbetsorder – två olika saker
Vilka branscher och arbetsplatser som omfattas beskrivs av Skatteverket.
| Personalliggare | Arbetsorder | |
|---|---|---|
| Syfte | Registrera vem som är på arbetsplatsen | Planera och dokumentera arbete |
| Styrs av | Skatteverkets regler | Er verksamhet |
| Koppling | Per arbetsplats | Per uppdrag |
System som nämner personalliggare
- Bygglet: personalliggare som del av projektverktyget.
- Trinax: Personalliggare som eget paket från 299 kr/mån (5 användare).
Så anger systemen i jämförelsen: personalliggare
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Personalliggare |
|---|---|
| Bygglet | Personalliggare |
| Trinax | Personalliggare |
Källor
Regler beskrivs generellt. Kontrollera alltid aktuella villkor hos myndigheten.
Vanliga frågor
Vad är en personalliggare?
En förteckning över vilka som arbetar på en plats och när. Regler och omfattning beskrivs av Skatteverket.
Vilka branscher omfattas?
Det framgår av Skatteverkets regler. Kontrollera där vad som gäller för er.
Räcker tidrapporten som personalliggare?
Inte automatiskt. De har olika syften och krav.
Vilka system har personalliggare?
Bygglet och Trinax nämner det på sina webbplatser.
Vad kostar Trinax personalliggare?
Från 299 kr/mån för 5 användare enligt Trinax webbplats, kontrollerat september 2026.
Hur hanteras personuppgifterna?
Som andra personuppgifter enligt GDPR. Läs vår guide om GDPR i arbetsordersystem.
Kan personalliggaren ligga i arbetsordersystemet?
I vissa system, t.ex. Bygglet och Trinax. Kontrollera att lösningen uppfyller Skatteverkets krav.
Var hittar jag reglerna?
Hos Skatteverket.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.