Kort svar
Ett ordersystem för hantverkare samlar offert, arbetsorder, tid, material, ÄTA och faktura – med ROT när kunden är privatperson. Målet är att allt som görs på jobbet kommer med på fakturan utan dubbelregistrering.
System med tydlig hantverksinriktning i vår jämförelse är bland annat Bygglet, Fieldly, Trinax, Easoft, Hantverksdata, Mowin och Visma Spiris. Fixra passar hantverkare med återkommande uppdrag och RUT/ROT.
Hantverkarens vanligaste problem
Hantverkare lägger ofta kvällarna på administration: skriva offerter, sammanställa timmar, leta kvitton på material och skicka fakturor. Det är tid som inte faktureras.
Det dyraste är det som aldrig kommer med: materialet som hämtades på vägen, tillägget kunden bad om på plats, timmen extra som inte skrevs upp. Ett ordersystem är till för att fånga just det.
Flödet i ett ordersystem för hantverkare
Offert
Offerten blir order när kunden godkänner. Vissa system har e-signering av offert, till exempel anger Fieldly offert med e-signering.
Arbetsorder
Ordern innehåller det offererade och planeras på person och datum.
Tid och material
Registreras i mobilen på plats. För material kan EDI mot grossist göra att artiklar och priser kommer in automatiskt.
ÄTA
Ändringar och tillägg dokumenteras och godkänns av kunden innan de utförs. Läs guiden om ÄTA-arbeten och arbetsorder.
Faktura med ROT
Tid och material blir faktura. Vid ROT drar ni av kundens del och ansöker om resten hos Skatteverket enligt gällande regler.
Vad ni bör kräva
- App där tid, material och bilder registreras på plats.
- Stöd för ÄTA om ni arbetar med offererade jobb.
- ROT och eventuellt RUT på fakturan.
- Integration mot ert ekonomisystem.
- Personalliggare om ni arbetar i byggbranschen där det krävs.
- Egenkontroller och checklistor för el och VVS.
Skillnader mellan systemen
Projektverktyg som Bygglet och Fieldly är starka när jobben är projekt med flera moment. Affärssystem som Hantverksdata och Easoft täcker mer av verksamheten, inklusive material och streckkod hos Hantverksdata. Mowin lyfter EDI mot Ahlsell och Rexel för el och VVS. Trinax har modulära paket med publika priser, som Work från 799 kr/mån för en användare.
Om era uppdrag i stället är återkommande – service, underhåll, fasta kunder – kan ett system byggt för schema och avtal som Fixra passa bättre.
Hantverkarens flöde från offert till betalning
- Förfrågan registreras med kund och adress.
- Platsbesök och offert.
- Accepterad offert blir order eller projekt.
- Utförande med tid, material och foto.
- Tillägg godkänns av kund.
- Faktura med ROT där det är aktuellt, och uppföljning av betalning.
Välj efter typ av hantverk
| Hantverk | Viktigast |
|---|---|
| El och VVS | Material/EDI, egenkontroll, snabb fakturering |
| Bygg och snickeri | Projekt, ÄTA, personalliggare |
| Måleri och golv | Offert, tillägg, ROT |
| Service med avtal | Återkommande order, schema |
Så anger systemen i jämförelsen: inriktning
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Inriktning |
|---|---|
| Fixra | Arbetsordersystem för städ, fastighetsskötsel, bygg, el och VVS. |
| Bygglet | Projektverktyg för bygg, el, måleri och VVS. Del av SmartCraft. |
| Visma Spiris | Molnbaserad orderhantering med bygg- och ÄTA-fokus. |
| Mowin | Molnbaserat system för el, VVS, lås och larm med grossist-EDI. |
| Workcloud | Affärssystem och CRM för service, bygg, el, VVS och fastighetsförvaltning. |
| Trinax | Modulärt system för bygg, el, rivning, mark, måleri, ställning och VVS. |
| Seventime | Modulärt system med publika priser och 30 dagar gratis. |
| Hantverksdata | Affärssystemet Entré för el, VVS, bygg och måleri. |
| Fieldly | Projekt och arbetsorder för bygg, el, VVS, snickeri och måleri. |
| Tengella | Affärssystem för städ- och facilitybranschen. |
| Easoft | Affärssystem för bygg och hantverk med arbetsorder på kundkortet. |
| evolvit | IT-byrå som levererar Tickra och Contracting Works. |
Vanliga frågor
Vilket ordersystem är bäst för hantverkare?
Det beror på om ni arbetar i projekt eller med återkommande uppdrag och vilka material- och ekonomikopplingar ni behöver.
Kan jag skicka offert från systemet?
Många system har offert. Fieldly anger offert med e-signering; kontrollera hos respektive leverantör.
Hur hanteras ROT?
System med ROT-stöd lägger in uppgifterna på fakturan. Villkoren för ROT beskrivs av Skatteverket.
Behöver jag personalliggare?
Det beror på bransch och arbetsplats. Läs Skatteverkets information om personalliggare.
Kan jag få grossistpriser in i systemet?
Via EDI i vissa system. Mowin nämner Ahlsell och Rexel, Hantverksdata nämner Ahlsell.
Fungerar det för enmansföretag?
Flera system har paket för en användare. Se vår guide om arbetsordersystem för enskild firma.
Behöver en hantverkare offertfunktion?
Om ni skriver många offerter sparar det dubbelarbete när offerten kan bli order direkt. Fieldly anger offert med e-signering.
Vilka system nämner ROT?
Bland annat Fixra, Mowin och Hantverksdata enligt sina webbplatser.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.