Kort svar
En enskild firma utan anställda klarar sig ofta långt med en bra arbetsordermall och ett ekonomisystem. Ett arbetsordersystem blir intressant när uppdragen blir många, när du anställer eller när du vill att kunden ska kunna signera och få underlag direkt.
Välj då ett system med paket för en användare. Av de offentliga prislistorna finns till exempel Trinax Work från 799 kr/mån för en användare och Seventime med baskonto för 179 kr/mån. Fixra kräver minst 5 anställda.
Mall eller system?
Med en arbetsordermall får du struktur utan kostnad. Vår utskrivbara mall och Excel- och Word-mallarna täcker de fält som behövs. Nackdelen är att du för över uppgifterna manuellt till fakturan.
Ett system tar bort dubbelregistreringen och ger dig historik per kund. Det är värt mest när volymen är hög eller när du säljer mycket med RUT eller ROT och vill att uppgifterna ska bli rätt från början.
Vad en ensam hantverkare eller servicegivare behöver
- Snabbt skapa en order i mobilen när kunden ringer.
- Kalender över veckans jobb.
- Registrera tid och material på plats.
- Kundens signatur.
- Faktura eller fakturaunderlag till ekonomisystemet.
Att tänka på för enskild firma
Prismodell
System som prissätts per användare passar bättre än de som har ett minsta antal. Kontrollera om det finns en fast grundavgift ovanpå.
Ekonomisystem
Många enskilda firmor använder Fortnox eller Visma. Kontrollera integrationen innan du väljer.
Framtiden
Om du planerar att anställa, välj ett system som klarar fler användare utan att du behöver byta.
Så kommer du igång
Börja med mallen om du inte redan har en struktur. När du ser att samma uppgifter skrivs flera gånger, eller att jobb blir ofakturerade, testa ett system under en provperiod. Lägg bara in de kunder du har aktiva uppdrag hos.
Enskild firma: vad behöver du egentligen?
- Kundregister och order med status.
- Tid och material per jobb.
- Snabb fakturering, gärna med ROT/RUT om du jobbar hos privatpersoner.
- Koppling till ditt bokföringsprogram.
- En app som fungerar på din egen telefon.
Alternativ i stigande nivå
| Nivå | Lösning |
|---|---|
| Start | Mall eller arbetsorder-generatorn + bokföringsprogram |
| Mellan | System med låg månadskostnad för en användare |
| Växande | System med schema och app när du anställer |
Så anger systemen i jämförelsen: pris och provperiod
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Pris och provperiod |
|---|---|
| Fixra | 299 kr/aktiv anställd/mån (min 5). Gratis provperiod: ja |
| Bygglet | Pris ej offentligt – offert/demo. Testkonto finns |
| Visma Spiris | Från 269 kr/mån + licens 49–269 kr/mån. 14 dagar gratis |
| Mowin | Pris ej offentligt – offert/demo. 30 dagar gratis, ingen startavgift, ingen bindningstid |
| Workcloud | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Trinax | Work från 799 kr/mån, moduler från 299 kr/mån. Gratis demo |
| Seventime | Bas 179 kr/mån, premium 845 kr/mån. 30 dagar gratis |
| Hantverksdata | Pris ej offentligt – offert/demo. Demo |
| Fieldly | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| Tengella | Pris ej offentligt – offert/demo. Boka demo |
| Easoft | Pris ej offentligt – offert/demo. Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Offert. Uppgift saknas på leverantörens sida |
Vanliga frågor
Behöver en enskild firma arbetsordersystem?
Inte alltid. En mall räcker ofta i början. System blir intressant när volymen ökar.
Vilka system har paket för en användare?
Trinax Work anges från 799 kr/mån för en användare. Seventime har baskonto för 179 kr/mån. Visma Spiris har modulavgift plus licens.
Kan jag använda en gratis mall?
Ja, vi har gratis mallar att skriva ut eller ladda ner.
Hanterar systemen ROT för enskild firma?
Samma regler gäller som för andra företagsformer. Kontrollera ROT-stödet i systemet och villkoren hos Skatteverket.
Kan kunden signera i mobilen?
Flera system har digital signering, till exempel Visma Spiris, Mowin och Easoft enligt deras webbplatser.
Vad händer om jag anställer?
De flesta system kan utökas med fler användare. Kontrollera hur priset ändras.
Behöver en enskild firma ett arbetsordersystem?
Inte alltid. Med få jobb räcker ofta mall och bokföringsprogram. När du anställer eller får många jobb blir ett system mer värt.
Vilka system fungerar med en användare?
Trinax Work anges från 1 användare och Seventime har baskonto. Spiris säljer licenser per användare.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.