Kort svar
Ett arbetsorderprogram är programvara för att skapa, planera, utföra och fakturera arbetsorder. I dag är de flesta molnbaserade och används via webbläsare på kontoret och app i mobilen.
Välj utifrån bransch, hur uppdragen uppstår, vilket ekonomisystem ni har och om ni behöver RUT eller ROT – och testa med riktiga order under provperioden.
Program, system eller app?
Arbetsorderprogram, arbetsordersystem och arbetsorder-app beskriver i praktiken samma sak ur olika vinklar. Programmet eller systemet är helheten, appen är den del som utföraren använder i fält. De flesta leverantörer i vår jämförelse säljer båda som en tjänst.
Förr installerades arbetsorderprogram på en dator på kontoret. I dag är molnbaserade tjänster det vanliga, vilket betyder att programmet körs hos leverantören och uppdateras löpande utan att ni behöver göra något.
Det här gör ett arbetsorderprogram
- Skapar order med kund, adress och arbetsbeskrivning.
- Planerar order på personal och tid i ett schema.
- Skickar order till utförarens mobil.
- Tar emot tid, material, bilder, checklistor och signatur från fält.
- Samlar underlaget för attest och fakturering.
- Sparar historik per kund, adress eller objekt.
- För över fakturaunderlag till ekonomisystemet via integration.
Program som finns på den svenska marknaden
Vi har gått igenom tolv leverantörer utifrån vad de själva anger på sina webbplatser. De skiljer sig framför allt i inriktning. Fixra och Tengella lyfter städ och service. Bygglet, Fieldly, Trinax, Easoft och Visma Spiris har bygg- och hantverksfokus. Mowin och Hantverksdata betonar material och grossist-EDI för el och VVS. Workcloud, Hantverksdata, Tengella och Easoft beskriver sig som affärssystem. Seventime är modulärt, och evolvit levererar anpassade lösningar.
Varje system har en egen sida hos oss med funktioner, integrationer, pris om det är offentligt och länk till leverantörens egen sida.
Så väljer ni arbetsorderprogram
Börja i arbetsflödet
Skriv ner hur en order går hos er idag, från första kontakt till betald faktura. Varje steg där något kan tappas bort är ett krav på programmet.
Kontrollera integrationen
Vilket ekonomisystem använder ni? Kontrollera om integrationen är direkt eller via export, och vad som faktiskt förs över: kunder, artiklar, fakturor, betalningar.
Räkna på hela kostnaden
Pris per användare, per aktiv anställd eller per modul ger olika totalsumma beroende på hur många som använder systemet. Använd vår kostnadskalkylator för de system som har offentliga priser.
Testa med riktiga order
En demo visar det leverantören vill visa. En provperiod med era egna order visar hur det fungerar på en vanlig tisdag.
Vanliga fallgropar
- Att välja efter funktionslista i stället för efter arbetsflöde.
- Att bara kontoret testar – inte de som ska använda appen.
- Att underskatta tiden för att lägga in kunder, artiklar och avtal.
- Att inte fråga om uppsägningstid och vad som händer med data vid byte.
Program, app eller molntjänst?
Ordet arbetsorderprogram används ofta av den som söker något att installera på datorn. I dag är nästan alla alternativ molntjänster som körs i webbläsaren, med en app för mobilen. Skillnaden har praktisk betydelse.
| Typ | Fördel | Tänk på |
|---|---|---|
| Molntjänst (SaaS) | Samma data överallt, uppdateras automatiskt, fungerar i mobilen | Kräver uppkoppling – kontrollera offline-stöd i appen |
| Installerat program | Fungerar lokalt | Svårt att dela med personal i fält; ni ansvarar för backup |
| Kalkylark / mall | Gratis och enkelt att börja | Saknar status, signatur och koppling till faktura |
Funktionslista att bocka av
Grund
- Kundregister med adresser och kontaktpersoner
- Order med status
- Schema eller kalender
- App för utförare
- Tidrapport
Ekonomi
Bransch
- Avtal och återkommande order (service, städ)
- ÄTA och projekt (bygg)
- Material och grossist-EDI (el, VVS)
- Personalliggare (bygg)
- Checklistor och egenkontroller
Integrationer i jämförelsen
Koppling till bokföring är för många det viktigaste kravet. Så här anger leverantörerna själva sina integrationer:
| System | Integrationer enligt leverantören |
|---|---|
| Fixra | Fortnox direkt; export till Visma m.fl. via Zapier |
| Bygglet | Fortnox och Spiris |
| Mowin | Fortnox, Spiris, Visma Administration; EDI mot Ahlsell, Rexel |
| Trinax | Fortnox, Visma |
| Hantverksdata | Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell |
| Fieldly | Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl. |
| Visma Spiris | Del av Vismas ekonomiplattform |
Fem misstag vid val av arbetsorderprogram
- Att välja efter längsta funktionslistan i stället för ert faktiska flöde.
- Att bara låta kontoret testa – personalen i fält avgör om systemet används.
- Att glömma bokföringsintegrationen tills efter avtalet.
- Att flytta all gammal data på en gång i stället för att börja med aktiva kunder och avtal.
- Att inte fråga hur man får ut sin data om man vill byta.
Så jämför du två program under en vecka
- Dag 1: Lägg upp fem riktiga kunder och tre av era vanligaste ordertyper i båda.
- Dag 2–3: Låt två utförare köra verkliga uppdrag i apparna.
- Dag 4: Attestera tid och skapa fakturaunderlag, testa exporten till bokföringen.
- Dag 5: Samla personal och kontor och gå igenom vad som var enklast och vad som saknades.
Vilket program passar vilken verksamhet?
Tabellen bygger på vilka branscher leverantörerna själva anger. Fixra är vårt eget system – se hur vi jämför. Läs systemsidorna för detaljer och källor innan ni väljer.
| Om ni främst… | Titta särskilt på |
|---|---|
| har återkommande städ- eller serviceuppdrag | Fixra, Tengella |
| arbetar med bygg och ÄTA | Bygglet, Fieldly, Trinax, Easoft |
| är el, VVS, lås eller larm med grossistinköp | Mowin, Hantverksdata |
| vill ha allt i Visma-miljön | Visma Spiris |
| vill börja litet med modulärt upplägg | Seventime |
| behöver ett anpassat system | evolvit, Workcloud |
Checklista för dataflytt och säkerhet
- Kan vi importera kunder och artiklar från fil (CSV/Excel)?
- Kan vi exportera all data, inklusive historik, om vi slutar?
- Var lagras datan och finns personuppgiftsbiträdesavtal?
- Kan behörigheter begränsas per roll, t.ex. så att fältpersonal inte ser priser?
- Loggas ändringar på order och tid?
- Hur ofta görs säkerhetskopior och kan vi återställa en raderad order?
Så anger systemen i jämförelsen: integrationer
Uppgifter enligt leverantörernas egna webbplatser, kontrollerat september 2026. Fixra är vårt eget system. Där en uppgift saknas har vi utelämnat systemet i stället för att gissa.
| System | Integrationer |
|---|---|
| Fixra | Fortnox (direktintegration), Export till Visma m.fl. via Zapier |
| Bygglet | Fortnox, Spiris |
| Visma Spiris | Del av Vismas ekonomiplattform |
| Mowin | Fortnox, Spiris, Visma Administration |
| Workcloud | EDI mot grossist |
| Trinax | Fortnox, Visma |
| Seventime | Uppgift saknas på den prissida vi granskat |
| Hantverksdata | Fortnox, Visma Ekonomi, Ahlsell |
| Fieldly | Fortnox, Visma Administration, Hogia, Björn Lundén m.fl. |
| Tengella | Uppgift saknas på leverantörens startsida |
| Easoft | Uppgift saknas på leverantörens sida |
| evolvit | Integrationer enligt uppdrag |
Steg för steg
- 01
Kartlägg flödet
Beskriv hur en order går från beställning till faktura idag.
- 02
Välj ut två till tre program
Använd jämförelsen och filtrera på bransch och integration.
- 03
Boka demo eller starta provperiod
Låt både kontor och utförare testa med riktiga order.
- 04
Kontrollera avtal och data
Fråga om bindningstid, uppsägning och export av data.
- 05
Bestäm och planera införandet
Sätt ett startdatum och en ansvarig för införandet.
Vanliga frågor
Vad kostar ett arbetsorderprogram?
Det varierar. Av de system vi jämför har Fixra, Visma Spiris, Trinax och Seventime offentliga priser, övriga lämnar offert.
Finns det gratis arbetsorderprogram?
Flera har gratis provperiod, till exempel Visma Spiris 14 dagar och Mowin och Seventime 30 dagar. Vi har en separat guide om gratis arbetsordersystem.
Måste programmet installeras?
Nej, de flesta är molnbaserade och körs i webbläsare och app.
Fungerar det i mobilen?
De flesta har app eller mobilanpassad webb. Kontrollera vad utföraren kan göra i mobilen, inte bara att det finns en app.
Kan jag flytta mina kunder från Excel?
Oftast går det att importera kunder och artiklar. Fråga leverantören vilket format som krävs.
Vilket arbetsorderprogram är bäst?
Det finns inget som är bäst för alla. Det beror på bransch, arbetsflöde och ekonomisystem. Vårt quiz föreslår system utifrån era svar.
Finns det arbetsorderprogram att installera på datorn?
De flesta alternativ i dag är molntjänster med webb och app. Fördelen är att personal i fält ser samma data som kontoret.
Vilket arbetsorderprogram är enklast?
Det som passar ert flöde. Ett system byggt för er bransch kräver mindre anpassning. Testa med verkliga uppdrag innan ni bestämmer er.
Kan jag flytta data från Excel till ett arbetsorderprogram?
Oftast går kunder och artiklar att importera från fil. Fråga leverantören vilket format som stöds. Se guiden om att byta arbetsordersystem.
Nästa steg: se alla system i vår jämförelse av arbetsordersystem eller gå tillbaka till guiden om arbetsordersystem.
Kom igång med digitala arbetsorder
Fixra samlar arbetsorder, schema, app, tidrapport med attest och fakturaunderlag med RUT/ROT. Passar särskilt servicebolag med återkommande uppdrag.
Fixra är vår egen produkt. Vi redovisar hur vi jämför på Så jämför vi.